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Culture

Emplois et stages dans le secteur culturel

 

La présente rubrique a pour objectif de mettre en relation chercheurs d'emploi ou de stage et opérateurs du secteur culturel. La FWB n'assure pas un rôle de placement et ne peut en aucun cas être tenue pour responsable du suivi ou du contenu des annonces.

 

Les intitulés de poste sont présentés au genre masculin (f/h/x) dans le seul but de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire. Le genre masculin prend donc ici une valeur neutre. Ainsi, les métiers peuvent se rapporter à des hommes, à des femmes et à des personnes non-binaires. Les opérateurs/annonceurs/employeurs sont invités à prendre connaissance du guide Quand dire, c’est inclure pour la rédaction de leurs annonces.  

 

Pour toute question, merci d'envoyer un mail à culture.info(at)cfwb.be 

 

 


Détail

Organisme employeur


Employeur
Jeunesses Musicales du Luxembourg Belge
Secteur(s) d'activité(s)
jeunesse,musique
Description
Les Jeunesses Musicales du Luxembourg Belge, actives en 1976, font partie de la Fédération des Jeunesses Musicales Wallonie-Bruxelles. Guidées par une volonté de promouvoir la musique, l’expression musicale et les jeunes musicien·nes, les Jeunesses Musicales du Luxembourg belge organisent au cours de l’année concerts et ateliers musicaux sur le territoire de la Province du Luxembourg. L’équipe de musicien·nes-intervenant·es réalise des cycles d’ateliers d’éveil à l’expression musicale, le plus souvent hebdomadaires, dans les écoles fondamentales et dans les crèches pour la petite enfance. En extrascolaire, ces ateliers se font en collaboration avec les Centres Culturels, académies, ... soit les mercredis après-midis, soit durant les congés scolaires. Hors périodes scolaires, une dizaine de stages d’éveil musical s’organisent à travers la province. Des dizaines de concerts sont ainsi organisés chaque année à destination des enfants d’écoles maternelles, primaires et secondaires de la Province. En parallèle, des concerts publics sont mis en place : des concerts en partenariat avec la Pause Culture à Arlon, un grand concert classique de fin d’année à Tintigny, et les concerts du Gaume Jazz.
Coordonnées
siège social : Camille Joset 1C - 6730 ROSSIGNOL
lieu effectif des prestations : idem
site web : http://www.jeunessesmusicales.be/luxembourgbelge/

Fonction


Intitulé du poste
Gestion administrative / Ressources Humaines / Comptabilité (f/h/x)
Description

Les Jeunesses Musicales du Luxembourg recherchent un.e employé.e administratif.ve à temps partiel (3/4 TP ou 4/5 TP, à convenir) pour une durée déterminée de 6 mois avec la perspective d’évoluer vers un CDI. L’engagement se fait au barème 4.1 de la commission paritaire 329.02.

 

Tâches et responsabilités 

 

En termes de secrétariat : 

 

Rédaction de procès-verbaux de réunions ;

 

  • Suivi des différents listings et registres (fournisseurs, clients, CA, AG, …) ; 
  • Suivi du registre UBO et du cadastre emploi 
  • Écriture de courriers divers ; 
  • Gestion des inscriptions aux ateliers permanents et stages ;
  • Gestion et suivi administratifs quotidiens : courrier, téléphone, mails, archivage, classement,... ;
  • Support ou aide occasionnelle aux autres secteurs du Centre ; 
  • Gestion du portefeuille d’assurances dans sa globalité (RC, assurance-loi, assurance incendie, occasionnelle pour les évènements ou du matériel prêté, …) ;
  • Déclaration des sinistres autres que ceux liés à l’emploi. 


En termes de gestion des ressources humaines :


Gestion du personnel : 

 

Personne de contact avec le secrétariat social ;


  • Encodage des états de prestations, des contrats, … ;
  • Suivi des incapacités de travail tant dans les démarches pour le.la travailleur.euse que pour le service externe de prévention (médecine du travail) ;  
  • Rédaction des contrats de travail, avenants, attestations diverses ;
  • Suivi des nouvelles réglementations pour les emplois occasionnels (étudiant.es, bénévoles, Art.17, …) ;
  • Gestion des jours de congés ; 
  • Gestion des crédit-temps, reprise partielle du travail, congés éducation, …  
  • Gestion des accidents de travail. 


Gestion administrative :


  • Suivi du règlement de travail 
  • Suivi des rapports annuels APE, MARIBEL, …

 

Gestion des emplois subventionnés :


  • Justification des emplois subventionnés (APE, Maribel, ...) ;
  • Mise à jour de la plateforme APE ;
  • Contrôle des rapports trimestriels du Fonds Maribel social ;

 

En termes de comptabilité : 

 

  • Préparation des budgets de l’organisation avec la Direction et en assurer le suivi ; 
  • Encodage et vérification de toutes pièces comptables (factures de fournisseurs et de clients, extraits bancaires, mouvements de caisse, notes de frais du personnel, charges salariales, ...) ;
  • Réalisation des comptes de résultat et bilans avec la Direction. 
  • En termes de communication :
  • Création et diffusion de la newsletter ; 
  • Mises à jour et publications sur le site (Wordpress) ; 
  • Réseaux sociaux. 

 

En termes d’aide logistique : 

 

  • Soutien à la logistique des divers événements organisés par les Jeunesses Musicales du Luxembourg belge. On entend par là : location de salle, de traiteur, brasseur, de matériel, mise en place, gestion de l'accueil, gestion des bénévoles, …
  • Préparation logistique des stages ; 
  • Achat et gestion du matériel de bureau et autres fournitures ; 
  • Intendance des diverses réunions et préparation des documents utiles.

Profil


Qualifications requises

Compéténces génériques 

Vous possédez :

  • Un sens aigu de l'organisation : méthodique, axé(e) sur les processus et rigoureux(se) dans l'exécution des tâches et missions qui vous incombent ;

  • Un esprit d’analyse : vous êtes capable de compréhension fine d’une situation complexe et d’amener les questionnements pertinents, nécessaires et objectivables ;

  • Un esprit proactif : vous faites preuve d'initiative dans la recherche et l'implémentation de solutions appropriées aux problèmes rencontrés ;

  • Le sens de l'adaptation et faire preuve de flexibilité dans un esprit de grande disponibilité et d’engagement ;

  • Un esprit de loyauté : vous agissez selon le principe d'intégrité ;

  • Un esprit de collégialité : vous collaborez activement à la réalisation des objectifs de l’équipe et soutenez celle-ci ;

  • Le contact facile ;

  • Une ouverture et une sensibilité artistique, spécifiquement musicale, et pédagogique ; 

 

 

Compéténces spécifiques

  • Connaissance des logiciels de bureautique (Suite Office) ;

  • La connaissance du programme Winbook est un plus ; 

  • Connaissance des outils de communication multimédia, (Facebook, Instagram,...) ;

Vous êtes titulaire d'un Permis B.

 

Diplômes
Diplôme requis : bachelier en secrétariat et/ou ressources humaines et/ou aide-comptable ou expérience équivalente reconnue ;
Expériences
Diplôme requis : bachelier en secrétariat et/ou ressources humaines et/ou aide-comptable ou expérience équivalente reconnue ;

Conditions


Type de contrat
CDD - CDD pour une durée déterminée de 6 mois avec la perspective d’évoluer vers un CDI.
Régime
autre - 3/4 TP ou 4/5 TP, à convenir
Modalité(s)
Dossier de candidature à faire parvenir à Virginie Maillet, responsable des ressources humaines de la Fédération par mail à l’adresse v.maillet@jeunessesmusicales.be Les candidat.e.s, retenu.e.s sur la base de leur dossier seront convoqué.e.s à un entretien aux fins d’examiner leurs motivations et aptitudes à occuper l’emploi visé : courant de la semaine du 18 novembre 2024 au siège du Centre régional. Pour une désignation effective fin de semaine et une entrée en fonction dans les plus brefs délais.
Commentaires

Modalités de recrutement


Documents requis

Les candidat.e.s feront parvenir par courriel pour le jeudi 14 novembre 2024 un dossier contenant :

  •   une lettre de candidature motivée

  •  une présentation de leur parcours professionnel (curriculum vitae et copie de vos diplômes)


Dossier de candidature à faire parvenir à Virginie Maillet, responsable des ressources humaines de la Fédération par mail à l’addresse v.maillet@jeunessesmusicales.be

 

Candidature
Date limite de rentrée des candidatures : 14-11-2024

Envoyer votre candidature à :
Virginie Maillet
Camille Joset 1C - 6730 ROSSIGNOL

ou par courriel: v.maillet@jeunessesmusicales.be

Plus d'infos
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