Les missions:
Tu assistes le chargé de production et le.a chargé.e de communication et de programmation dans leurs différentes missions :
pour les résidences et activités programmées à la Bellone ;
et dans la mise en place du festival Africa is/in the Future qui se tiendra du 05 au 09 novembre 2024 à La Bellone à Bruxelles mais également à la Raffinerie Charleroi danse, au cinéma Galerie, au Kaaitheater et au VK.
Ces missions entrent dans les cadres suivants, et pourront être partagées avec un·e second·e stagiaire :
1/ communication (mission majoritaire) :
community manager d’Africa is/in the Future (gestion de l’instagram et Facebook dédiés)
assiste le.a chargé de communication et de programmation dans le suivi du plan de communication ;
récolte des informations pour le site internet de La Bellone et les publications/impressions ;
encode les données sur le site d’Africa is/in the Future;
travaille au relai et à l’échange des informations et outils de communication avec les partenaires ;
assure le suivi presse ;
effectue un travail de relecture des publications (mail, newsletter, e-flyer, courrier, dossier,…).
2/ coordination-production
assiste aux réunions de production d’Africa is/in the Future à La Bellone, fait les prises de note et suivis nécessaires en relai avec l’équipe de production ;
assiste le chargé de production à la planification des besoins pour l’accueil des intervenant·es (transport, hébergement, réalisation des feuilles de route…) et participant·es ;
3/ administration de production
prépare les feuilles budgétaires par activité ;
assure le suivi budgétaire et administratif des activités et d’Africa is/in the Future sous la supervision du chargé de production ;
assiste le chargé de production dans la préparation des conventions d’Africa is/in the Future et de La Bellone ;
prépare la justification des subsides.
4/ Accueil des publics
assiste le chargé de production dans la gestion de billetterie ;
coordonne l’équipe en renfort production et accueil lors d’Africa is/in the Future.
