Missions : La·e responsable de la régie technique du musée veille à la maintenance du bâtiment, à l’entretien des équipements techniques et au bon déroulement de la plupart des activités du musée. Ses tâches quotidiennes sont variées, très étendues et nécessitent un sens de l’organisation (programmation), une réactivité et une autonomie à toute épreuve.
Activités : : La·e responsable de la régie technique du musée lit des plans, des modes d’emploi afin d’analyser un problème, faire jouer une garantie sur un appareil ou un équipement. Elle.il réalise des interventions mineures telles que réparer un robinet ou tout appareil sanitaire simple, remplace une prise électrique, un tube TL ou un appareil d’éclairage, fixe une étagère, déplace un meuble, repeint adéquatement des surfaces, entretient le jardin, branche un ordinateur, assure le fonctionnement des imprimantes, des vidéos de la scénographie, des systèmes antivols, des serrures, etc. Le cas échéant, afin de ne pas menacer la sécurité, elle.il identifie un problème plus important qui nécessite l’intervention de firmes extérieures mandatées dans le cadre de marchés publics. Elle.il planifie aussi de façon précise toutes les interventions qui doivent être réalisées périodiquement par des prestataires de services dans le cadre de l’entretien, la réparation et le contrôle légal de certains équipements (alarme, incendie, ascenseur, chaufferie, ventilation, sanitaire, etc.).
Un autre volet de la mission consiste à assurer une aide pratique et logistique quotidienne aux collaborateurs du musée. Dans le cadre d’évènements, il s’agit, par exemple, de disposer le matériel audio-visuel avant une conférence de presse, une journée d’étude, un concert ou un vernissage, installer des chaises, prêter main forte au personnel d’accueil ou du café, etc.
Dans le cadre des expositions que Keramis organise, elle.il peint des socles ou des murs, accroche des dispositifs scénographiques (rideau, panneaux…), déplace, construit et démonte des vitrines, manipule des appareils de levage, règle les éclairages, aide à la manipulation et au transport d’œuvres d’art en présence des responsables de celles-ci. Pour ce faire, elle.il conduit un petit véhicule utilitaire (permis B) et déplace du mobilier entre le dépôt et le musée.
Elle.il communique par mail avec les sous-traitants, réalise des appels d’offre et des marchés publics simples. À cette fin, elle.il s’exprime au minimum en français avec un niveau parlé et écrit suffisant. Pour les matières dont elle.il s’occupe, elle.il est l’interlocutrice·teur du service des Infrastructures de la Fédération Wallonie-Bruxelles, propriétaire du bâtiment. Elle.il veille aux biens du musée et réalise annuellement l’inventaire du mobilier du musée et des machines.
organiser et gérer l’aspect matériel et logistique des projets dont elle.il a la charge
coordonner les contacts avec les prestataires de services
expertise technique et assistance auprès des membres de l’équipe dans le cadre des projets et de la vie quotidienne du musée
poser des actes liés à la maintenance quotidienne (sanitaire, atelier, café, serrures, jardin…)
veiller au suivi de la maintenance des installations techniques par les sociétés prestataires
veiller au suivi des contrôles des installations techniques (SECT, HVAC, électricité, contrôle des accès, CCTV, alarme intrusion, alarme incendie, téléphonie et informatique…), par les sociétés prestataires, coordonner et suivre leurs interventions
assurer la communication avec les services de la Fédération Wallonie-Bruxelles représentant le propriétaire du bâtiment.