La Monnaie est un établissement public fédéral, soumis à ce titre à de nombreuses obligations en matière de gestion et de contrôle.
La direction financière assure notamment la gestion administrative des relations avec les pouvoirs subsidiants, les partenaires culturels et les organes de contrôle.
En tant que responsable administratif.ve au sein de la direction financière, vous travaillez en étroite collaboration et sous la responsabilité de la directrice de la gestion financière. Vous soutenez également concrètement et durablement le travail du département dans l’accomplissement de ses objectifs.
Description de votrefonction
- Vous êtes au cœur de la coordination administrative avec les partenaires subsidiants, où vous constituez et faites le suivi de plusieurs types de dossiers, de contrats et de rapports : des dossiers de subvention et des appels à projets, les contrats de gestion, la production du rapport annuel d’activité ;
- Vous faites le suivi des circulaires administratives et budgétaires ainsi que le contrôle annuel de la Cour des comptes ;
- Vous gérez l’administration de divers projets menés en partenariat : la gestion des différents contrats dans les domaines de la coproduction, la location, l’audiovisuel (captations, diffusions, etc.), les contrats de partenariat média, le partage des dossiers européens ;
- Vous accompagnez les différents services dans le cadre administratif contractuel et fiscal pour la réalisation des différents projets ;
- Vous êtes responsable de la déclaration, du contrôle et du suivi administratif des droits d’auteur (déclaration recettes billetterie, cession de droits, recettes d’enregistrement) ;
- Vous faites le suivi administratif des assurances auprès du courtier en assurances, en étant proactif.ve dans la gestion des différents éléments liés aux sinistres : suivi, remboursement, facturation. Vous devrez également préparer le renouvellement du marché public concernant les assurances ;
- Vous élaborez les budgets de la direction financière pour les différents domaines d’activité et en faites un suivi de près ;
- Vous serez responsable d’une petite équipe (1 personne) ;
- Vous proposez des améliorations de procédures et de méthodes.
