Intégré.e au sein du service exposition et en collaboration avec le service musique et sous la responsabilité du chef du service Expo, il/elle développe les activités pédagogiques du Botanique dans son ensemble à mi-temps et il/elle a en charge le travail administratif du service exposition pour l’autre mi-temps
Liste des tâches :
½ TEMPS ADMINISTRATIF
Organisation
- Suivi de la production des expositions
- Gestion et planification du transports des œuvres :
o Courriers et contacts aux prêteurs
o Constats d’état au déballage et à l’emballage des œuvres
- Organisation des vernissages
o Gestion du catering
o Gestion des étudiants
- suivi de la logistique des évènements annexes (ateliers, conférences, repas artistes, …)
- Rétroplannings des expos
Communication
- Suivi et planification des publications des expositions sur le site et réseaux sociaux
- Suivi et planification des newsletters après approbation.
- Gestion mailing invitations expos
Administratif
- Gestion des assurances
- Gestion des réserves et des inventaires
- Suivi des ventes du Museum et de la Galerie (gestion de la caisse) + commandes livres
- Référent billetterie pour les tarifs à transmettre à l’accueil
- Réservations locaux pour réunions expos + PV des réunions
½ TEMPS MEDIATION
- Assister la responsable médiation : organisation des workshops et des activités annexes aux expositions,
- Aide à la gestion de l’équipe des étudiants travaillant pour le service des expositions
- Développement des activités de médiation autour des projets du Botanique.
- Présence à certaines activités annexes : Bota Kids (activité famille autour des expositions + concert), Live at Museum (concert dans les expositions)
