Dans le cadre défini par la direction administrative et financière, il.elle fournit des services d’appui et une assistance pratique dans le domaine administratif et financier de manière à contribuer à un fonctionnement optimal du service.
Tâches (liste non exhaustive)
• Suivi des demandes d’achat (réconciliation des documents).
• Préparation des pièces comptables (achats, notes de frais, cartes de crédit, caisses) en vue de leur traitement par le.a comptable (récolte des justificatifs, scans, copies, relances mail, etc.).
• Contribuer à la justification des subsides ponctuels par la collecte des pièces justificatives dans les délais impartis.
• Import de données comptables dans les outils internes.
• Préparation des documents d’assurance en vue de leur envoi.
• Mise à jour de données dans des tableaux de suivi.
• Relances fournisseurs/clients.
• Consolidation de données en vue de la réalisation du rapport d’activités.
• Comptage et préparation des jetons et chèques taxis.
• Maintien d’un système d’archivage des pièces comptables.
• Envoi mensuel des coupons : article 27, chèques culture etc. avec une note de débit.
• Gestion logistique et technique du matériel d’enregistrement des ventes et de paiement (black box, terminaux de paiement).
• Gestion et commande des fournitures de bureau.
