Mission générale
En tant que coordinateur·ice vous assurerez la coordination de Réciproque tant avec un regard administratif qu’avec un regard de terrain. Vous travaillerez en collaboration avec les porteur·euse·s du projet et les collaborateur·ice·s externes.
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✓ coordination générale : gestion des équipes, organisation et participations aux évènements, présentation des séances d’information…
✓ point de contact pour les jeunes, animateur.trice.s, formateur.trice.s, public…
✓ Gestion de la nouvelle ASBL (gestion administrative et financière)
✓ Gestion des dossiers de subventions (conception et écriture des dossiers d’appels à projets, recherches de financement, suivi des partenariats institutionnels et financiers, rapports)
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Gestion de projet
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Calendrier du projet
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Organisation des réunions d’équipe
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Communication interne notamment vis-à-vis des ASBL porteuses du projet
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Traitement des demandes d’animations, de formations ou inscriptions aux activités
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Réunions ponctuelles avec notre collaboratrice externe pour assurer une stratégie de communication globale
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Identification des besoins en termes de ressources matérielles et informationnelles nécessaires au projet
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Assurer le soutien à l'organisation logistique d’évènements et des différents cycles d’animations (création de formulaires, réservation de salles, gestion des inscriptions, co-organisation des détails logistiques)
Gestion administrative
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Assurer la gestion financière de l’ASBL (nouvellement créée)
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Élaboration et suivi du budget
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Recherche de financements visant à la pérennisation du projet
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Rédaction des comptes rendus, des rapports d’activités et mise en place d’outils d’évaluation
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Mettre en place et exécuter des procédures administratives liées à la gestion de l’ASBL (OA, AG…).
