Sous l’autorité de la directrice, la personne aura pour mission :
Gestion financière :
Suivre les conventions et les relations administratives et financières avec les tutelles et financeurs ;
Participe à la recherche de nouvelles sources de financement publics et privés ;
Participe à l’élaboration des dossiers de subvention et de mécénat ;
Participe, avec la responsable administrative des Halles, à la veille logicielle et numérique des activités administratives, comptables et financières ;
Gestion administrative :
Participe à l’élaboration des conventions de partenariats et à leur suivi ;
Participe à l’élaboration du rapport annuel et autres bilans d’activité.
Gestion des ressources humaines :
Gère l’administration du personnel : contrat de travail, suivi des congés et des payes avec le secrétariat social.
Participe à l’organisation du dialogue social.
Participation à la dynamique du projet des Halles :
Dans le cadre de ses fonctions, l’assistant.e prend part à la vie générale des Halles et sera amené à représenter la directrice dans le cadre de certains événements internes aux halles (vernissages) et externes.
