Introduction
Auprès de la Direction Générale des Ressources Humaines – RTBF Academy
Lieu : Site de Reyers
Programme pédagogique
La RTBF Academy est à la recherche d'un·e stagiaire pour compléter son équipe de 6 personnes, dans le cadre d'un stage CIP rémunéré!
En tant que centre de formation interne, la RTBF Academy a pour but d’accompagner l’évolution et la transformation des modes de productions de la RTBF, de renforcer les compétences de ses collaborateur·rices (techniques, de contenu, de management), mais aussi de soutenir la mobilité, la polyvalence et la transversalité des personnes qui la composent !
En rejoignant la RTBF Academy, tu apprendras à travailler en équipe et à en être le support administratif.
Quelles seront tes principales responsabilités ?
Accueil des participant·es et des formateur·rices :
- Préparation des salles ;
- Encodage dans les écrans d’accueil ;
- Distribution des badges.
Tenue du planning des réservations des salles de formations :
- Réceptionner les appels ;
- Répondre aux mails ;
- Mettre à jour le planning.
Mise en place des salles :
- Déplacer les tables, chaises ;
- Adapter les salles selon les besoins.
Utilisation d’un outil informatique de gestion des formations (Learning Management System) :
- Encodage des formations ;
Aide aux secrétariats :
- Réception des appels téléphoniques ;
- Mise en page de documents ;
- Suivi des e-mails.
Aide et suivi de l’organisation de projets complexes de formations.