IVOC-IREC conseille et organise des formations pour les entreprises et les (futurs) travailleurs du secteur belge de la mode et de la confection.
Chaque année, plus de 700 travailleurs, enseignants et demandeurs d’emploi suivent une formation via IVOC-IREC. C’est pour le suivi de ces participants, entre autres, que nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve parfaitement bilingue (NL/FR).
Vous êtes organisé.e, communicatif.ve et vous aimez un environnement de travail dynamique ? Alors ce poste est fait pour vous !
Vos tâches
- Suivi administratif des formations par mail et par téléphone : inscriptions, réservations de salles, communication avec les formateurs, préparation des listes de participants, copie des syllabus, …
- Soutien aux tâches administratives quotidiennes des collègues : téléphone, mails, mise à jour des bases de données, rédaction de documents, …
- Coordonner l’achat, le stockage et l’entretien des fournitures et équipements de bureau, commandes de catering.
- Accueillir les visiteurs.