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Culture

Emplois et stages dans le secteur culturel

 

La présente rubrique a pour objectif de mettre en relation chercheurs d'emploi ou de stage et opérateurs du secteur culturel. La FWB n'assure pas un rôle de placement et ne peut en aucun cas être tenue pour responsable du suivi ou du contenu des annonces.

 

Pour toute question, merci d'envoyer un mail à culture.info(at)cfwb.be 

 

 


Détail

Organisme employeur


Employeur
La Vénerie ASBL
Secteur(s) d'activité(s)
centre culturel,centre d'expression et de créativité (cec)
Description
La Vénerie est reconnue en tant que Centre culturel et Centre d’Expression et Créativité par la Fédération Wallonie-Bruxelles. L’ASBL opère sur le territoire de Watermael-Boitsfort depuis 50 ans.
Coordonnées
siège social : place Gilson 3 - 1170 WATERMAEL-BOITSFORT
lieu de prestation : rue Gratès 7 - 1170 WATERMAEL-BOITSFORT
site web : http://lavenerie.be

Fonction


Intitulé du poste
Collaborateur administratif/RH/comptable (f/h/x)
Description
BUT DE LA FONCTION
 
En étroite collaboration avec l’adjoint à la direction, le·la collaborateur·rice administratif·ve/RH/comptable s’occupe de gérer les dossiers relatifs aux Ressources Humaines et à la gestion du personnel, d’exécuter et de mettre en place des procédures administratives liées à la gestion et la bonne gouvernance de l’ASBL ainsi que de s’occuper de la comptabilité (encodage, facturation, etc.).
 
Comme l’ensemble de l’équipe, la personne participe également sur certains projets transversaux (Fête d’Ouverture de Saison, cycle Pride, cycle Femmes, etc.).
 
POSITION HIÉRARCHIQUE
 
Dépend de l’équipe de direction de La Vénerie
 
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
 
En étroite collaboration avec l’adjoint à la direction :
 
Ressources Humaines
 
Encode les prestations du personnel de La Vénerie et de ses vacataires (payroll)
 
Assure le suivi contractuel du personnel
 
S’occupe de la supervision et du suivi administratif des aides ponctuelles :  
 
S’assure du respect des obligations de l’association en matière de subsides à l’emploi : envoi et modification des fiches ACS et Maribel, suivi et remplissage du cadastre de l’emploi Fédération Wallonie-Bruxelles 
 
Organise la communication des documents sociaux aux employé·es
 
Administration
 
Identifie, créé, écrit et diffuse les procédures administratives existantes et celles à mettre en place ainsi que les obligations légales de l’ASBL
 
Est responsable de l’archivage des documents administratifs et comptables de l’association
 
Aide l’équipe de direction sur le suivi des instances (Organe d’Administration, Conseil d’Orientation et Assemblée Générale)
 
Recense les subsides, assure le bon suivi des échéances y étant liées, et coordonne/constitue les dossiers de justification à renvoyer
 
Comptabilité
 
Assure la facturation, les caisses et les paiements
 
Encode dans le logiciel comptable (Winbooks) les factures fournisseurs/clients, les salaires, etc.
 
Gère le suivi des paiements
 
S’occupe des dépôts et des retraits à la banque
 
Participe activement à la clôture des comptes pour l’Assemblée Générale 

Profil


Qualifications requises
CONNAISSANCE/EXPÉRIENCES
 
SAVOIR-FAIRE
 
Très bonnes connaissances bureautiques
 
Excellente maîtrise du français
 
Très bonnes capacités rédactionnelles
 
Capacité à classer et catégoriser de manière cohérente
 
Capacité à agir dans la confidentialité que requièrent les matières RH, comptables et administratives
 
SAVOIR-ÊTRE
 
Bonne organisation et gestion rigoureuse
 
Sens de l’anticipation
 
Capacité à prendre en charge plusieurs tâches de manière concomitante
 
Aisance relationnelle et travail en équipe
 
Analyse critique
 
Ouverture d’esprit
 
DEGRÉ D’AUTONOMIE
 
Est soumis au règlement de travail, au règlement d’ordre intérieur, à la charte des valeurs et aux instructions de la direction
 
Se réfère à la direction pour les décisions à prendre en matière RH, comptable et administration
 
COMMUNICATION/CONCERTATION
 
A des contacts journaliers avec ses collègues
 
Participe activement aux réunions d’équipe
 
A des contacts hebdomadaires avec l’adjoint à la direction
Diplômes
Niveau bachelier/licence minimum
Expériences
Une expérience en comptabilité ou une formation scientifique est obligatoire. Une expérience dans le monde associatif est un atout.

Conditions


Type de contrat
CDI
Régime
autre - 4/5ème
Modalité(s)
Nous vous offrons : ● Un cadre de travail dynamique, plein de défis ● L’opportunité de travailler pour une institution historique dans le paysage culturel bruxellois ● Un salaire basé sur les barèmes de la CP 329.02, échelon 4.1, ancienneté valorisable ● Un contrat de travail à durée indéterminée à 4/5ème ETP ● Une prime de fin d’année ● Date d’engagement souhaitée : 18 mars 2024 ● À la fin du mois de juin, la possibilité d’un engagement à temps plein pour ajouter la gestion des infrastructures (deux bâtiments) et de la sécurité de l’équipe et du public
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Modalités de recrutement


Documents requis
Intéressé·e ? Merci d’envoyer votre candidature à Mr Rémi Debout, adjoint à la direction, à l’adresse mail suivante remi@lavenerie.be en mentionnant en en-tête de mail « Candidature collaborateur·rice administratif·ve + Nom et prénom ».
 
Votre candidature doit impérativement contenir un CV et une lettre de motivation.
Candidature
Date limite de rentrée des candidatures : 10-03-2024

Envoyer votre candidature à :
Rémi Debout
rue Gratès 7 - 1170 WATERMAEL-BOITSFORT

ou par courriel: remi@lavenerie.be

Plus d'infos
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