Dans cette fonction, vous serez principalement amené à :
1. Assurer la gestion comptable de la Direction de la lecture publique :
- Assurer le suivi des tableaux
- Assurer les demandes de fonds
- Contrôler la conformité sur place des pièces comptables
- Effectuer le paiement des factures en avance de fonds
- Tenir à jour les tableaux de suivi des factures
- Assurer les demandes d’engagement et de liquidation des subventions dans SAP
2. Assurer la gestion comptable des services extérieurs (Nivelles et Lobbes) et de la bibliothèque 27 septembre :
- Assurer le suivi du budget ;
- Payer environ 1.000 factures par avance de fonds ou par bordereau ;
- Gérer la concertation journalière avec les centres de lecture publique pour les estimations budgétaires
3. Assurer l’analyse et le suivi des rapports annuels rentrés par les opérateurs de Lecture publique :
- Assurer de manière régulière le subventionnement (subventions traitement et fonctionnement) des bibliothèques reconnues de droit privé (+/- 40 bibliothèques)
- Effectuer le suivi des arrêtés de subventions
- Assurer la liquidation des subventions (bordereaux, lettres de bonne nouvelle,…)
- Assurer la constitution d’un dossier pour la comptabilité générale
- Effectuer l’analyse des justificatifs (rapports financiers et pièces justificatives)
- Elaborer le rapport justificatif annuel
- Transmis des dossiers pour paiement
- Assurer le suivi des dossiers de recouvrement
- Assurer la circulation de l'information vers les opérateurs
- Participer aux groupes de travail pour la mise en place du logiciel Subside.
- Être la personne de référence en matière du non marchand et du Cadastre de l’emploi non marchand (participation actives aux groupes de travail, réunions, rédaction de notes,…)
4. Participer à la réflexion sur l’évolution du secteur :
- Conseiller et collaborer avec les collègues de l’Administration générale de la Culture sur des problèmes techniques, sur l’élaboration de solution (subsides, SAP)
Cette liste des tâches est non-exhaustive.
