Vous êtes (en priorité) en charge de la gestion et du suivi logistique des mouvements des copies de films numériques et analogiques entrantes et sortantes et ceci en étroite concertation avec les différents départements concernés : la Programmation pour les projections quotidiennes; Access pour la mise à disposition des collections ; et le département Acquisition. Vous êtes également en charge du suivi logistique d’expéditions ponctuelles (comme les envois vers les autres cinémathèques, les distributeurs, les labos, les ambassades,…).
Vous assurez :
- Le suivi et la coordination des mouvements des copies analogiques et numériques, ainsi que l’encodage relatif dans la base de données
- La coordination de la préparation des copies analogiques et numériques avant projection et de leur vérification à leur retour, et ce en étroite collaboration avec les responsables des différents services concernés
- La vérification technique des DCPs externes pour projections
- La préparation ponctuelle des éléments de diffusion numérique (création DCPs et/ou autres fichiers) pour projections
- La gestion, et le suivi des livraisons dématérialisées – upload, et réception des éléments de diffusion numérique
- Gestion des demandes de KDMs, ainsi que du suivi de leur bonne réception
- La vérification et le suivi logistique des arrivages de nouveau matériel analogique et/ou numérique
- Le colisage, la rédaction des bordeaux d’expédition, le suivi de livraison et la validation des factures relatives à tout transport
- Le rangement dans le dépôt des copies
- La vérification et le suivi logistique dans le cadre de déstockages et des acquisitions
- Le soutien à la gestion des collections films en général
- La gestion et le suivi logistique des expéditions ponctuelles d’éléments non-film
- La gestion du planning des visionnages sur table, et du suivi des demandes
- Le suivi administratif des tâches susmentionnées.
