A) Administration
- Vous assurez le suivi administratif au quotidien des dossiers artistiques en cours : conventions, contrats, assurances, réservation d’hôtels pour les artistes etc.
- Vous gérez la boite mail générale ainsi que le courrier entrant et sortant.
- En lien avec la secrétaire de Direction, vous assurez la centralisation des prestations, l’encodage et la validation des paies à envoyer au secrétariat social.
B) Comptabilité.
- Vous contrôlez les factures d’achats, vous établissez les factures de ventes et bordereaux financiers.
- Vous préparez les documents comptables nécessaires pour la constitution de dossiers de subsides (tax shelter).
C) Travail en équipe
- Vous êtes en mesure d’accompagner la réalité quotidienne de la Direction et de l’assister dans ses objectifs.
- Vous avez la capacité de réagir rapidement à l’imprévu et d’apporter une réponse constructive.
- Vous êtes en lien avec les autres travailleurs afin d’assurer un suivi en cas d’absence.
- Vous êtes disposé, de temps à autre, à travailler en soirée et les weekends.
