a) Missions/responsabilités :
Conseil, information et soutien pédagogique aux porteurs de projets tout au long du processus de conception et de réalisation des projets, y compris l’organisation de réunions d’information ;
Suivi administratif des projets ;
Établissement et développement de contacts avec les différents milieux de la jeunesse pour assurer une large diffusion des possibilités offertes par le programme ;
Contribution au développement d’outils et de méthodes visant à améliorer la qualité des projets de mobilité et/ou de solidarité dans le cadre du programme Corps européen de solidarité ;
Analyse qualitative des candidatures et suivi des projets (retours aux candidats) ;
Analyse des rapports finaux.
b) Activités correspondantes (liste non exhaustive):
VOLET INFORMATION
Renseignements généraux et techniques sur le programme Corps européen de solidarité: par téléphone, e-mail ou en rendez-vous ;
Organisation/contribution à des séances d’information sur le(les) programme(s) ;
Prises de contact personnalisées avec certaines associations pouvant jouer le rôle de relais auprès d’autres associations ou groupes informels de jeunes ;
Site, réseaux sociaux et publications du BIJ : collecte de témoignages et d’exemples de bonnes pratiques, rédaction d’articles et de posts…
VOLET SOUTIEN
Aide aux porteurs de projets dans l’élaboration du projet et de la demande de subvention en lien avec les critères du programme ;
Suivi individualisé des nouveaux porteurs de projets : informations, formation, soutien continu.
VOLET SUIVI DES PROJETS
Analyse des candidatures et des rapports finaux/ suivi administratif des projets:
Analyse qualitative et budgétaire des projets, en utilisant les outils informatiques ad hoc
Présentation des projets en comité d’évaluation
Feedback écrit et oral aux bénéficiaires sur les décisions de sélection
Analyse qualitative et budgétaire des rapports finaux, en utilisant les outils informatiques ad hoc
Visites de contrôle des projets en cours et formalisation des conclusions dans un rapport écrit ;
VOLET FORMATION
Organisation de séminaires et/ou formations, notamment à destination des volontaires européens ;
Organisation de formations, séminaire, visites d’étude à destination de nos bénéficiaires et partenaires européens.
DIVERS
Participation aux réunions et formations à destination du personnel des Agences nationales et autres réunions/séminaires européens ou internationaux en rapport avec le programme.
