Missions
En tant qu’adjoint et coordinateur (h/f/x), vous collaborez de façon rapprochée avec la Directrice Générale et Artistique que ce soit pour participer aux réflexions et à la transformation du Varia ou gérer des tâches d’assistanat. Vous êtes également directement impliqué dans le Comité de Gestion. De cette manière, vous participez activement à la réalisation du projet artistique et général pour le théâtre. Vous êtes une des chevilles ouvrières de ce projet, votre quotidien allie des tâches pragmatiques et le développement d’une vision globale des différentes dimensions du projet.
Vos tâches et responsabilités
- Vous aidez à la mise en place et à la réalisation du projet quinquennal de la Direction Générale et Artistique en collaboration avec l’ensemble du Comité de Gestion et vous participez activement à mettre en valeur et à expliquer ce projet général et artistique.
- Vous faites la coordination transversale : gestion du planning global en collaboration avec la Direction Technique, organisation et transmission des informations, suivi des créations, des accueils et de l’ensemble des activités du Varia.
- Vous êtes l’interlocuteur (h/f/x) privilégié de la direction artistique pour conceptualiser et structurer la programmation.
- Vous assurez le suivi organisationnel de la programmation artistique en relation avec les différents secteurs du théâtre et les artistes.
- Vous pouvez être amené à gérer des projets spécifiques liés à la programmation artistique.
- Vous représentez le Théâtre Varia auprès des interlocuteurs extérieurs (h/f/x).
- Vous coordonnez les rapports d’activités et auto-évaluations pour les projets transversaux et rédigez et/ou corrigez documents et dossiers officiels.
- Vous soutenez la Directrice Générale et Artistique dans certaines tâches liées à la gestion quotidienne et pour la gestion de son agenda.
- Vous organisez les réunions du Comité de Gestion, et assurez le suivi des décisions prises et leur mise en œuvre. Vous préparez l’OJ du CA en collaboration avec la Direction Financière et la Direction Artistique et Générale.
- Vous travaillez selon un horaire flexible, parfois en soirée et le weekend.