Missions
Vous faites partie de la Direction de la production et travaillez sous l’autorité de la Directrice de Production. Vous êtes responsable de collecter, mettre en forme et coordonner l’information relative à l’ensemble des projets réalisés à KANAL afin de garantir la meilleure coactivité possible dans les espaces : programmation culturelle, événements commerciaux, projets gérés par la Direction des publics, maintenance et travaux sur le site, flux de fournisseurs. Vous jouez un rôle transversal d’interface entre la Direction de la production, les différents chargés de programmes (h/f/x), la Direction du bâtiment et le service des privatisations.
Vos tâches
Programmation culturelle
· Etablir le calendrier de programmation : structurer et assurer le suivi de la planification de la grille de programmation pluriannuelle après validation du programme par le Comité de direction.
· Assurer la disponibilité des espaces.
Coordination générale
· Concevoir et mettre en forme un outil de planification : planning d’occupation des espaces mettant en avant les différents types d’occupation – programmation et publics / évènementiel culturel / évènementiel locatif – et intégrer les contraintes liées au calendrier des travaux.
· Rechercher, récolter et centraliser les informations auprès des différentes Directions (artistique, production, bâtiment) et du service des privatisations.
· Veiller à animer le dialogue avec chacun des départements et services afin de s’assurer de la disponibilité des espaces et des problématiques de coactivité.
· Organiser et coordonner les réunions de pilotage nécessaires afin de vérifier la compatibilité des opérations entre elles et de procéder, le cas échéant, aux alertes auprès de la Directrice artistique et de la Direction générale.
· Mettre en place les réunions d’exploitation et des fiches évènements.
· Assurer un lien régulier avec la direction de la Communication pour alimenter l’agenda des activités.
· Réaliser une synthèse de ces informations, (travaux, montages, vernissages, etc.) en établissant le calendrier des activités de Kanal comprenant programmation expos / live arts et intégrer les travaux de maintenance de la direction du bâtiment et les opérations de partenariats et/ou privatisations transmises par ces directions.
· Participer à la mise en œuvre, au suivi et à l’amélioration des procédures internes à KANAL.
· Participer aux discussions relatives aux pratiques muséales et évènementielles écoresponsables