La collection de KANAL
L'ambition d'acquérir une collection propre est née au moment même où KANAL a été lancée en tant qu'institution. Elle présuppose le désir implicite de jouer un rôle de catalyseur dans la production artistique ainsi que la responsabilité culturelle et sociale qui accompagne la sélection, l'acquisition et l'exposition d'œuvres d'art. Initiée en 2018 et financée par la Région de Bruxelles-Capitale, notre collection se concentre sur l'art du 21e siècle d'artistes vivant et travaillant à Bruxelles et en Belgique. Reflétant notre engagement en faveur de l'interdisciplinarité, la collection embrasse tous les médias, de la peinture, la sculpture, le dessin et les estampes à la photographie, le film, la vidéo, les installations, la performance et le matériel d'archive. Elle vise à représenter la diversité de la scène artistique belge et la complexité des pratiques artistiques contemporaines.
Missions
Vous faites partie du Département artistique et soutenez la Responsable des collections dans les activités liées à la collection KANAL. Vous contribuez, notamment, à sa stratégie de développement et de valorisation, au processus administratif d’entrée en collection, à la gestion des prêts extérieurs, la recherche scientifique et la documentation matérielle des œuvres en lien permanent avec les artistes ou tout autre intermédiaire et en collaboration étroite avec la Régisseuse des œuvres et la Documentaliste. En outre, vous soutenez la création et le développement des bases de données digitales, qui permettra de maximiser l’accès du public à notre catalogue en ligne.
Vos tâches
Maintenance, documentation, développement et conservation :
· Soutien administratif pour la constitution des dossiers d’œuvres à soumettre au Comité d’acquisition (correspondance, recherche, rédaction de notices d’œuvre et argumentaires).
· Suivi administratif de l’entrée en collection des nouvelles acquisitions en collaboration avec la régisseuse des œuvres et les intervenant.es extérieur.es impliqué.es dans le processus (contractualisation, négociation des droits, facturation, mise à jour des couvertures d’assurance, constats, etc.).
· Gestion des prêts vers l’extérieur et pour la programmation interne (analyse des Facility Reports, contractualisation, facturation et documentation des interventions nécessaires à la préparation du prêt et au colisage en concertation avec le dépôt, constats A/R, convoiement d’œuvres, etc.).
· Anticipation des besoins liés à la conservation préventive de la collection et contribution à l’optimisation du stockage.
· Gestion du planning des mouvements en collaboration avec la Régisseuse des œuvres.
· Gestion des archives, organisation et tenue à jour des dossiers d’œuvres (papier et en ligne) en collaboration avec la Documentaliste.
Catalogage et digitalisation
· Participer à la mise en œuvre d’un nouveau logiciel pour gérer la collection de KANAL.
· Une fois la base de donnée active, la tenir à jour, rédiger et encoder les notices d’œuvres et documenter les activités liées à la collection (historiques des expositions, prêts extérieurs, publications, visites guidées ou autres activités).
· Mettre en place et gérer la photothèque de la collection.
· Participer à l’analyse des comportements et des besoins des visiteurs en ligne pour proposer des contenus adaptés.
Partenariats, valorisation et accessibilité des ressources en lien avec la collection :
· Entretenir le dialogue avec les artistes de la collection et autres éventuels intermédiaires pour les tenir informés des activités en lien avec la collection.
· Assister les recherches et répondre aux demandes d’informations autour de la collection.
· Contribuer à la valorisation des œuvres, notamment via des présentations ou collaborations avec les programmes de médiation.
· Participer à la mise en place d'une politique éditoriale liée à la mise en ligne des collections.
Tâches générales
· Support administratif et comptable au département.
· Préparation des commandes de matériel spécifiquement lié à la conservation préventive des œuvres et tenir à jour l’inventaire des stocks.
· Participation aux réunions et préparation des ordres du jour, des présentations visuelles et des comptes rendus.
· Recherche et veille liées à la matière traitée.
