En tant que personne de référence (interne et externe), vous êtes en charge de la gestion productionelle, logistique, administrative et financière des évènements Writers & Thinkers.
· Vous assistez les programmateurs dans la préparation du contenu des événements.
· Vous participez à l'élaboration des budgets et vous les suivez de près.
· Vous êtes en contact avec les partenaires externes et avec les autres départements internes de Bozar. Vous veillez aux dispositions prises avec eux.
· Vous assurez le suivi de production pour une partie de ces évènements: des réservations des transports et hôtels et transferts des artistes, vous assurez le suivi des fiches techniques vers les régies des salles ou du planning.
· Vous veillez à ce que l’activité se déroule au mieux : avant l’activité vous vérifiez que tout est en ordre.
· Vous suivez sur place le bon déroulement de l’évènement et vous adoptez les mesures d’organisation qui s’imposent.
· Vous vérifiez et faites le suivi administratif de l’évènement : bons de commande, factures, signatures des contrats, refacturations, etc.
· Vous collaborez régulièrement avec notre Département Marketing & Communication
