Sous la direction de la Responsable du département de l’accès aux collections, le collaborateur à l’accès aux collections se charge de :
× La gestion des demandes d’accès aux collections numériques :
o Effectuer les recherches dans les collections et fournir les renseignements aux chercheurs/étudiants et professionnels (producteurs de film, réalisateurs, musées, cinémathèques, festivals, etc.) afin de les conseiller et de les informer
o Mettre à disposition des chercheurs, professionnels et au public des images d’archives, à des fins différentes (éducatif, visionnage, réutilisation d’images dans des nouvelles productions, etc.)
o Gérer les tâches administratives et les questions budgétaires liées à la mise à disposition d’images d’archive (établir les devis, clip licencing, donner des conseils en matière de droit d’auteur, se coordonner avec le département financier, etc.)
o Préparer et livrer les images d’archive sur support numérique afin d’en assurer la mise à disposition (préparation pour encodage de fichiers sous différents formats, création des extraits, etc.) y compris le contrôle de qualité, en coordination avec le digilab
× L’assistanat à la gestion de la collection film au département de l’accès aux collections :
o Fournir les renseignements aux chercheurs/étudiants, professionnels et public afin de les conseiller et de les informer
o Gestion des demandes de mise à disposition de copies de films, auprès des chercheurs/étudiants et professionnels afin de répondre à leurs attentes/requêtes
o Gestion des activités de visionnages sur table et consultations de films au sein des archives : suivi auprès des demandeurs
o Suivi administratif relatif à chaque mise à disposition de matériel, en coordination avec le département financier et le Print Manager
o Suivi administratif des dépôts
× La collaboration à des projets de numérisation et de restauration numériques et l’assurance du suivi de ces projets, en collaboration avec le Digilab en tenant compte des calendriers et échéances divers
× L’organisation de la livraison d’éléments demandés par des tiers, en collaboration avec les Responsables des collections films analogiques et numériques.
× La gestion des collections numériques (inventaire, ingest, catalogage, vérification, conservation à long terme, etc.) y compris les dépôts (demandes, relations, réception, ingest, etc.)
× Le suivi administratif de toutes les tâches susmentionnées (encodage des livraisons dans la base de données, rédaction d’offres et de bons de commande, préparation de la facturation, expéditions, etc.).
