Description de Poste
Le studio manager se doit d'assurer le bon fonctionnement administratif et opérationnel de l'atelier.
1/ Gestion financière :
· Planification financière de l’Atelier (frais fixes, projets, recherche & développement, œuvres, etc.) et contrôle budgétaire ;
· Gestion des factures (In/Out) ;
· Précompta (préparation des factures à l’avance pour la comptabilité externe) ;
· Fundraising : recherches de subsides, de bourses, de commandes, etc. ;
· Etc.
2/ Coordination (administrative et opérationnelle) :
· Gestion des courriers (administratifs : assurances, banques, secrétariats sociaux, etc. + opérationnels : sollicitation d’exposition, d’achat, de presse, de visites d’ateliers, etc.) ;
· Gestion des plannings de production pour les différents projets et orchestration des réunions (opérationnelles et stratégiques) ;
· Supervision générale en assurant l'interface avec : les galeries et institutions, les sous-traitants (artisans, assistants de production ponctuels..), les fournisseurs de services, et la société de droits d'auteurs
· Gestion de la base de données et archivage ;
· Etc.
3/ Relations publiques & Ressources Humaines :
· Présence aux évènements artistiques et relationnels ;
· Gestion des réseaux sociaux et autres outils de communication ;
· Recrutement des freelance, stagiaires, employés et étudiants en association avec le secrétariat social ;
· Possibilité d’être présent et de participer à des expositions et autres organisations et voyages (foires internationales et expositions d’ampleurs) de manière ponctuelle ;
· Etc.
