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Cultureculture.be

Emplois et stages dans le secteur culturel

 

La présente rubrique a pour objectif de mettre en relation chercheurs d'emploi ou de stage et opérateurs du secteur culturel. La FWB n'assure pas un rôle de placement et ne peut en aucun cas être tenue pour responsable du suivi ou du contenu des annonces.

 

Pour toute question, merci d'envoyer un mail à culture.info(at)cfwb.be 

 

 


Détail

Organisme employeur


Employeur
Midi de la Poésie
Secteur(s) d'activité(s)
autre
Précisez le secteur d'activité :
Description
Littérature / Lettres
Coordonnées
siège social : 46 rue de flandre, 46 - 1000 BRUXELLES
lieu effectif des prestations : idem
site web : http://midisdelapoesie.be

Fonction


Intitulé du poste
Assistant.e administratif.ve
Description

Tâches de la fonction :


1 : Assurer le suivi administratif et logistique des productions et autres activités de l’ASBL : Etablir les différentes factures de sorties et préparer les éventuels documents RPI, droits d’auteurs etc. S’assurer de la bonne réception des factures entrantes et rémunérer les auteur.e.s, comédien.nes et autres acteurs / actrices des Midis de la Poésie. S’occuper de la logistique des événements : inscriptions, réservations de salles, de repas, billetterie. 

2. Assurer le secrétariat de l’ASBL
· Effectuer l’accueil téléphonique pour les réservations
· Gérer les mails (adresse générale) et la maintenance des mailing-lists
· Classer les documents
· Rédiger et mettre en forme des courriers officiels. Préparer les dossiers de demande ou de justification de subsides.

3. S’occuper de l’encodage des pièces comptables de l’asbl
· Encoder les factures d’entrée et de sortie, extraits de banques et relevés de caisse dans le logiciel comptable (Winbooks) · Préparer les clôtures en collaboration avec le délégué d’administration et le comptable externe, notamment préparer les justificatifs de subsides (copie des tickets et factures) 

4. Participation à la vie associative :
- en cas de besoin, participer à la communication et à l’organisation des événements

 

 

Profil


Qualifications requises

 

-  Minimum bachelier en secrétariat ou en comptabilité 
/ assistanat de direction ou expérience équivalente

- Connaissance du secteur d’activité et des pouvoirs subsidiants oeuvrant dans ce secteur 


- Connaissance de la comptabilité en partie double 


- 
Maîtrise approfondie des outils informatiques : Word, Excel ; Outlook ; Powerpoint

- La connaissance de la législation des ASBL est un atout 


- Capacité à travailler en autonomie 


- Bonnes capacités rédactionnelles et bonne orthographe 


- Investi de l’objet social de l’ASBL

 

Diplômes
- Minimum bachelier en secrétariat ou en comptabilité 
/ assistanat de direction ou expérience équivalente
Expériences
oui

Conditions


Type de contrat
CDD - 2 jours / semaine pour une durée de 3 mois. Engagement prévu le 4 février 2019
Régime
autre - 2 jours / semaine pour une durée de 3 mois. Engagement prévu le 4 février 2019
Modalité(s)
Les candidatures (accompagnées d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae) doivent être envoyées avant le 21 janvier 2019
 par mail à melanie.godin@midisdelapoesie.be.
Commentaires

Modalités de recrutement


Documents requis

CV

lettre de motivation + lettre de recommandation

Candidature
Date limite de rentrée des candidatures : 21-01-2019

Envoyer votre candidature à :
melanie godin
46 rue de flandre, 46 - 1000 BRUXELLES

ou par courriel: melanie.godin@midisdelapoesie.be

Plus d'infos
Contactez :
melanie godin
46 rue de flandre, 46 - 1000 BRUXELLES
Téléphone : +32485325689
Courriel : melanie.godin@midisdelapoesie.be