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Cultureculture.be

Emplois et stages dans le secteur culturel

 

La présente rubrique a pour objectif de mettre en relation chercheurs d'emploi ou de stage et opérateurs du secteur culturel. La FWB n'assure pas un rôle de placement et ne peut en aucun cas être tenue pour responsable du suivi ou du contenu des annonces.

 

Pour toute question, merci d'envoyer un mail à culture.info(at)cfwb.be 

 

 


Détail

Organisme employeur


Employeur
Ateliers de la Colline
Secteur(s) d'activité(s)
théâtre
Description
Les Ateliers de la Colline sont une compagnie pionnière du théâtre jeune public. Depuis 1982, créations professionnelles et créations avec les enfants sont les axes majeurs de leur action. Ils invitent petits et grands à acquérir une nouvelle expérience de vie avec un théâtre militant, citoyen qui crée des espaces de rencontres, de confiance et d'engagement.
Coordonnées
siège social : Avenue du Progrès 17 - 4100 SERAING
lieu effectif des prestations : idem
site web : http://www.actc.be

Fonction


Intitulé du poste
Gestion du secrétariat
Description

  • Vous réceptionnez, filtrez et assurez le suivi du courrier, des e-mails, et des appels téléphoniques,
  • Vous réalisez et présentez des documents (courriers, tableaux, documents officiels...) à l'aide des techniques de bureautique,
  • Vous créez et mettez à jour des bases de données,
  • Vous participez à la conception, correction et à la mise en page de divers rapports,
  • Vous soutenez la communication de l’asbl (encodage et mise à jour sur le site, mise en page et envoie newsletter…)
  • Vous participez également à des tâches logistiques: gestion de fournitures, organisation de réunions ou d'évènements (réservation de salles, ...),
  • Vous enregistrez, classez et archivez des documents (sous forme papier ou informatique),
  • Vous rédigez des PV de réunions,
  • Vous suivez les contrats et les fournisseurs,
  • Vous êtes en charge des Mises à jour des documents juridiques et administratifs (moniteur belge, registre du commerce,
  • Vous gérez le parc informatique (achat, mise à jour, contact informaticien…)
  • Vous participez à la vie de la compagnie

Profil


Qualifications requises

·        Avoir une excellente orthographe,

·        Avoir un sens aigu de l’organisation,

·        Aisance dans l’utilisation des logiciels bureautiques (Outlook, Word, Excel, Access),

·        Traiter, diffuser et organiser l’information de façon efficace,

·        Capacité à planifier et à respecter les délais,

·        Rigueur/fiabilité/sens de la confidentialité

·        Intérêt pour l’activité théâtrale

Diplômes
Niveau Bachelier (secrétariat ou assistant de direction) ou profil équivalent
Expériences
toute expérience dans le secrétariat est un atout.

Conditions


Type de contrat
CDD,APE - cdd d'1an avec possibilité d'aboutir à un cdi par la suite
Régime
mi-temps - entrée en fonction fin septembre - début octobre
Modalité(s)
envoyer sa candidature à Stefanie Heinrichs pour le 2 septembre à l’adresse stefanie@actc.be
Commentaires

Modalités de recrutement


Documents requis

- CV

- Lettre de motivation

- Copie du passeport APE

Candidature
Date limite de rentrée des candidatures : 02-09-2018

Envoyer votre candidature à :
Stefanie Heinrichs
Avenue du Progrès 17 - 4100 SERAING

ou par courriel: stefanie@actc.be

Plus d'infos
Contactez :
Stefanie Heinrichs
Avenue du Progrès 17 - 4100 SERAING
Téléphone : 04 253 14 60 - 0494 63 71 06
Courriel : stefanie@actc.be