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Cultureculture.be

Emplois et stages dans le secteur culturel

 

La présente rubrique a pour objectif de mettre en relation chercheurs d'emploi ou de stage et opérateurs du secteur culturel. La FWB n'assure pas un rôle de placement et ne peut en aucun cas être tenue pour responsable du suivi ou du contenu des annonces.

 

Pour toute question, merci d'envoyer un mail à culture.info(at)cfwb.be 

 

 


Détail

Organisme employeur


Employeur
IMMOLIV
Secteur(s) d'activité(s)
arts plastiques,audiovisuel,centre d'expression et de créativité (cec),patrimoine,autre
Description
immobilier-architecture- art- marketing - event - galerie d'art
Coordonnées
siège social : ch de charleroi - 1060 SAINT-GILLES
lieu effectif des prestations : idem
site web : http://www.facebook.com/108YouAreHere/

Fonction


Intitulé du poste
DIRECTION ESPACE EVENT/ART GALLERY:
Description
  • Mener la direction d’un espace en vue de l’organisation d’events, d’expositions, de tournages de films, de réceptions, de présentation de produits, cocktails, réunion d’entreprise ou célébration.
  • Réaliser le marketing, faire les prospects, développer une clientèle internationale et belge.
  • Assurer la signature des contrats temporaires, faire les états des lieux d’entrée et de sortie, travail similaire d’un agent immobilier. Il gérera les événements, les contrats, les assurances, les baux, la mise en ordre des locaux.
  • Contrôler les évents et être présent. Savoir lier les évents avec d’autres opportunités accessibles dans le cadre de synergie (vente de tableaux d’art, entretien et développement d’une base de données, etc..). Travail donc d’un pro des relations publiques.
  • Traiter (lire, répondre, ranger) avec un logiciel de mail professionnel Outlook. 
  • Publier des annonces, gérer des réseaux sociaux, développer les contacts auprès de firmes.
  • Il pourra développer une approche de sociétés pour décoration de leurs locaux (avocats, firmes CEE, etc)
  • Gestion comptable, administrative: Vérifier les payements et les encoder (Filemaker pro). Emission des factures, transmission trimestrielle au comptable. Assurer un suivi administratif de plusieurs choses: fournisseurs, clients, comptable, prestataires de services. Organisation du bureau, des réserves, de l’espace et ses dépendances (jardin, wc, cuisine), l'ouverture du courrier, les classements, la commandes à temps des fournitures manquantes, etc.
  • Il suivra des entrepreneurs, des ouvriers pour réparations diverses et il saura par lui-même agir pratiquement pour des petites choses.
  • Le candidat sera responsable des locaux, de la sécurité, de sa gestion.
  • Le candidat sera initié et aura des objectifs pour des tâches ( vente d’art, vente espace presse ou web, marketing publicitaire) annexe à ce poste et au profit financier du candidat.
  • But : la rentabilité locative optimum tout en privilégiant la qualité des évents, de la prestation des locataires prestation. On vise le résultat financier, au profit aussi du candidat.. C’est un poste pour un « gagnant », qui aime le challenge avec obligation de réussite 
  • Temps plein.
  • Direction d’un espace Event ( ( indépendant, partenaire, challenge)
    https://www.dropbox.com/sh/ykwmy0lcifd5uih/AAAWSauXgfZCUAZPn_hcyJi3a?dl=0

Profil


Qualifications requises

·       Le profil du candidat voisine entre : gestionnaire, manager d’un espace public, galerie d’art, auction house, organisateur d’événements, marketing avec gestion de produits.

·       Le candidat doit avoir une expérience professionnelle dans les domaines précités. On ne cherche pas un « assistant ».

·       Avoir une connaissance relative mais d’un certain niveau en art moderne et contemporain ou une passion personnelle pour ce secteur, ce milieu.

·       Avoir les notions évidentes de base en comptabilité (TVA, taux de tva, Note de crédit, facture, note d'envoi, calcul d'intérêts).

·       Avoir une certaine connaissance en terme de baux, contrats, et de la pratique immobilière.

·       Etre à l’aise au téléphone, contact humain. Un caractère énergique, ferme, décidé, psychologue, intuitif, dégageant une autorité certaine et en même temps un sens de l’humour, de la répartie. Une capacité à résoudre les problèmes par lui-même et seul.

·       L’aspect marketing est important, la notion de « vente » aussi, être dynamique, démarcheur, s'introduire partout. Bonne élocution, rapide, vif, dynamique. Il a du bagout, n'est pas timide, sait vendre (idée, objet, soi-même) et avec justesse et intelligence, sans prétention. Il n'a pas appris cela à l'école, cela fait partie de son caractère.

·       - Avoir une culture générale globale : la politique, le monde, la culture, la société, qui est qui, l'économie, l'actualité., la presse.

·       Aimer les relations publiques.

·       Avoir une très bonne orthographe, élocution, rédaction, une maîtrise complète de l’anglais, et une bonne connaissance du néerlandais. Autres langues bienvenues et est un « plus ».

·       Etre motivé, entreprenant, innovant. Prendre des initiatives en permanence.

·       Avoir un très bon sens de l'organisation, un ordre parfait, une compréhension des priorités, un esprit pratique et de synthèse. Savoir mener plusieurs dossiers en même temps et anticiper pour gérer le futur et le développement.

·       Savoir gérer du personnel : femme ouvrage, peintre, ouvriers, manutentionnaires.

·       Il sera donc extrêmement responsable, réfléchi, prudent, ferme, intuitif et psychologue. En l'absence du ou des responsables, il saura parfaitement et en toute confiance gérer le lieu, les locations, les ventes etc

·       Etre aussi d’un esprit pratique, une aptitude au bricolage cad pas 2 mains gauches. Savoir intervenir par soi-même dans certains cas. En deux mot : savoir gérer une « maison ».

·       Etre d'une discrétion absolue, d'une fiabilité totale, d'une ponctualité nécessaire, d'une honnêteté sans reproche. Le non respect de cela sera considéré comme une faute grave.

·       Etre résistant au stress.

·       Avoir une excellente mémoire, retenir ce que on fait, ce qu’on apprend, les noms des clients, etc 

·       Pratiquer l’informatique sur MAC depuis longtemps et avoir un portable MAC.

·       Avoir un permis B

·       Habiter à Bruxelles.

·       Le « carnet d’adresse » du candidat est un « plus ». Sa fréquentation personnelle, découlant de ses passions, d’un milieu important susceptible de correspondre à son activité est un atout supplémentaire.

 

Connaissance informatique indispensable :

Le candidat doit êtretrès à l’aise avec l’outil informatique avec l'environnement Mac.

Inutile d’envoyer un cv si la connaissance informatique obligatoire ci-dessous n’est pas acquise.

On peut le former pour certains outils ou petites choses, mais il faut qu’il apprenne vite. 

Nous travaillons dans un univers "MAC" :, en réseau, avec serveur.

·       Savoir lire et comprendre des tutoriaux.

·       Avoir la pratique d’un travail en réseau, partage de fichiers, sauvegarde, serveur ( vpn aussi à distance), savoir résoudre seul les problèmes liés aux connections, internet, patage, adresse ip, etc.

·       Avoir une VRAIE connaissance de la recherche sur le web avec manipulation des outils et des langues.

·       Avoir une VRAIE connaissance des réseaux sociaux (pas seulement la pratique personnelle de son profil facebook) :créer des pages, publier, faire des événements., maîtriser les paramètres, connaissance en marketing appliqué aux réseaux sociaux. Pratique de Instagram et linkedin idem.

·       Savoir charger un site web avec un système administrateur, avoir une certaine connaissance du web

 

La connaissance des logiciels suivant sont requis :

·       logiciel professionnel de mail Outlook  pour la gestion d'emails :. Excellente connaissance exigée.Notion de groupe, e –mailing, vcard, catégorie, recherche avancée, carnet d’adresse, règles, signatures,, gestion en imap etc

·       connaissance du emailing comme mailchimp, mailjet, etc

·       Filemaker pro: connaissance indispensable. Gestion de bases de données (logiciel utilisé pour toute notre gestion de données (contacts, œuvres, factures, paiements, comptabilité etc.)). Il est possible de connaître la base en un jour, une bonne maîtrise en 3 jours, en un mois une connaissance quasi parfaite. Condition sine qua non : le candidat est très apte en informatique. La connaissance avec une certaine maîtrise est exigée avant de débuter le travail.

·       Connaissance des utilitaires du mac : dictée, capture, 

·       Microsoft Word et Excel (parfaitement)

·       Certains logiciels de la suite adobe :

·       Adobe Acrobat Pro: Réalisation et Manipulation de pdf (savoir composer, assembler des pages, taguer des pdf, signer, modifier).

·       Photoshop : savoir traiter des images, leur dimension, taille, modifier, script, traitement par lot, etc. Donc une très bonne connaissance sans être graphiste pour autant.

·       Indesign : une bonne connaissance de base pour la mise en page de documents divers.

·       Une connaissance de dreamweaver est souhaitée ou demande d ‘être acquise. Comme aussi intervenir sur un site web en modifiant des fichier .php, .html. Charger des images ou pdf avec ftp ( transmit, cnardduck)

Diplômes
envoyé diplome
Expériences
oui : 2 à 3 ans d'expérience dans le management ou direction d'un espace de event

Conditions


Type de contrat
Autre
Régime
autre - explication par téléphone: entre le mi temps et le temps pleinDirection d’un espace Event ( ( indépendant, partenaire, challenge) https://www.dropbox.com/sh/ykwmy0lcifd5uih/AAAWSauXgfZCUAZPn_hcyJi3a?dl=0
Modalité(s)
- CV bien détaillé, complet et descriptif répondant aux exigences nommées ci-dessus. + ainsi que la lettre de motivation adaptée cad qui confirme ou infirme ce que le poste exige - Entrée en fonction dès que possible. Date ouverture des candidatures Précisons importantes : ! 1) Si vos connaissances informatiques précisées ne correspondent pas, merci de ne pas postuler. 2) Si vous ne correspondez pas au profil décrit: merci de ne pas postuler et de ne pas envoyer de CV, Si vous n’êtes pas disponible ( toujours dans un autre emploi, libre dans 6 mois, etc) ou si c’est une candidature « en attendant » : merci de ne pas postuler. 4) Votre cv doit mentionner votre tél portable et fixe (si vous en avez un) , vous devez être joignable, ou répondre immédiatement par tél suite à notre message sur votre répondeur. Envoyer votre candidature par email uniquement à youarehere@immoliv.be
Commentaires
Offre Il y a plusieurs options suivant le ou les candidats : 1) Salarié mi temps avec salaire minimum constituant « le fixe » et pourcentage sur chiffre d’affaire. Dans ce cadre, il y a du "plus" à la clef. Dans ce secteur, on produit son salaire soi-même en quelque sorte. Donc si il y a du « plus » grâce à la valeur du candidat. Le dynamisme, productif de rentrées, est donc récompensé logiquement. Le candidat est un employé-partenaire. Il peut créer des initiatives nouvelles, au sein de la société, qui seront étudiées en commun et réalisées sous la direction du candidat. Il en tirera donc l'aura à plusieurs niveaux (nom, réalisation, rétribution). Le poste est toujours pensé en terme de perspectives et de développement. 2) Indépendant : alors c’est dans le cadre d’un partenariat avec profit important pour le candidat. Le candidat est dans ce cadre un « chef d’entreprise ». Dans cette direction, il y a aussi plusieurs possibilités (indépendant classique, société, etc). L’employeur a une très bonne connaissance en gestion, en comptabilité, en fiscalité. Direction d’un espace Event ( ( indépendant, partenaire, challenge) https://www.dropbox.com/sh/ykwmy0lcifd5uih/AAAWSauXgfZCUAZPn_hcyJi3a?dl=0

Modalités de recrutement


Documents requis

cv TRES détaillé adapté à notre demande. Pas de cv tout fait , attestations, diplomes, lettre de motivation

Candidature
Date limite de rentrée des candidatures : 31-08-2018

Envoyer votre candidature à :
Francois
ch de charleroi - 1060 SAINT-GILLES

ou par courriel: youarehere@immoliv.be

Plus d'infos
Contactez :
Mr Francois
ch de charleroi - 1060 SAINT-GILLES
Téléphone : 025378136
Courriel : youarehere@immoliv.be