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Cultureculture.be

Emplois et stages dans le secteur culturel

 

La présente rubrique a pour objectif de mettre en relation chercheurs d'emploi ou de stage et opérateurs du secteur culturel. La FWB n'assure pas un rôle de placement et ne peut en aucun cas être tenue pour responsable du suivi ou du contenu des annonces.

 

Pour toute question, merci d'envoyer un mail à culture.info(at)cfwb.be 

 

 


Détail

Organisme employeur


Employeur
AEFA - Cartoon
Secteur(s) d'activité(s)
audiovisuel
Description
CARTOON est une association internationale créée en 1988 avec l’aide du Programme MEDIA de l’Union européenne. Son objectif : dynamiser et renforcer la création européenne d’animation. Pour ce faire, CARTOON a développé des concepts uniques d’événements sectoriels destinés à structurer le marché européen. CARTOON organise chaque année : - le Cartoon Forum - 900 participants : Forum des coproductions pour la télévision, où les producteurs européens négocient le financement de leurs nouveaux projets de séries animées. 2017. - le Cartoon Movie - 850 participants : Forum des coproductions pour le cinéma, où les producteurs européens négocient le financement de leurs nouveaux projets de longs métrages d’animation. - les Cartoon Masters – environ 100 participants : Plusieurs séminaires de formation par an destinés aux professionnels de l’animation européenne. Plus d'infos : www.cartoon-media.eu
Coordonnées
siège social : Avenue Huart Hamoir 105 - 1030 SCHAERBEEK
lieu effectif des prestations : idem
site web : http://www.cartoon-media.eu

Fonction


Intitulé du poste
Poste de coordination voyages & hébergements
Description

• Vous travaillerez dans le domaine d’organisation d’événements liés au secteur du film d’animation.

• Vous serez en charge de la gestion des voyages et des hôtels de tous les invités et d’une partie des participants (900 personnes) : négociation des prix avec les compagnies aériennes, contact avec les agences de voyages et réservations via internet, recherche des meilleurs horaires aux meilleurs tarifs

• Vous serez aussi en charge de la gestion de l’hébergement : répartition des participants dans les hôtels, encodage des données concernant le voyage et l’hébergement de tous les participants, gestion des annulations et des changements, relations avec les hôtels, envoi de plusieurs « rooming-lists » aux hôtels  

• En accord avec votre Directeur Général, vous choisirez les hôtels nécessaires pour atteindre le nombre de chambres à réserver et vous négocierez les prix.

• Vous serez très organisé(e) pour pouvoir retrouver très facilement toute information, toute réservation et tout changement demandé pour tous les participants

• Vous serez directement en contact avec les participants pour les tenir informés de leurs réservations ou pour leur demander des précisions supplémentaires

• Vous serez en contact permanent et vous rendrez compte à votre directrice en charge des événements

• Vous aurez deux déplacements d’une semaine par an.

Profil


Qualifications requises

• Vous avez une expérience solide dans la réservation d’hébergement et de vols

• Vous êtes (très) familier avec les logiciels informatiques et avec la base de données FileMaker

• Vous arrivez à bien synthétiser les idées pour exprimer clairement vos propos, pour cibler précisément les problèmes éventuels et pour proposer des solutions adéquates

• Vous avez un sens aigu de l’organisation et vous êtes extrêmement rigoureux(se) dans votre travail

• Vous êtes un(e) parfait(e) bilingue français-anglais : vous vous exprimez facilement en français et en anglais aussi bien à l’écrit qu’au parlé

• Vous écrivez sans fautes d’orthographe et vous vous relisez avant de finaliser un écrit

• Vous êtes pragmatique, vous avez le contact facile et vous restez calme dans les moments tendus et stressants

Diplôme universitaire requis.

Diplômes
Diplôme universitaire requis.
Expériences
Vous avez une expérience solide dans la réservation d’hébergement et de vols

Conditions


Type de contrat
CDD - Mi-juin 2018 à mi-mars 2019
Régime
temps plein
Modalité(s)
-
Commentaires
(CDD : mi-juin 2018 à mi-mars 2019)

Modalités de recrutement


Documents requis

CV

Candidature
Date limite de rentrée des candidatures : 30-04-2018

Envoyer votre candidature à :
Peeters
Avenue Huart Hamoir 105 - 1030 SCHAERBEEK

ou par courriel: marcia.peeters@cartoon-media.eu

Plus d'infos
Contactez :
Peeters
Avenue Huart Hamoir 105 - 1030 SCHAERBEEK
Téléphone : 022480762
Courriel : marcia.peeters@cartoon-media.eu