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Cultureculture.be

Emplois et stages dans le secteur culturel

 

La présente rubrique a pour objectif de mettre en relation chercheurs d'emploi ou de stage et opérateurs du secteur culturel. La FWB n'assure pas un rôle de placement et ne peut en aucun cas être tenue pour responsable du suivi ou du contenu des annonces.

 

Pour toute question, merci d'envoyer un mail à culture.info(at)cfwb.be 

 

 


Détail

Organisme employeur


Employeur
Article 27 asbl
Secteur(s) d'activité(s)
education permanente,autre
Description
L’asbl Article 27 se donne la mission de sensibiliser, de faciliter la participation culturelle pour toute personne vivant une situation sociale et/ou économique difficile. Elle agit sur le coût de l’offre via un ticket modérateur valable à Bruxelles et en Wallonie et elle mise sur l’accompagnement pour encourager l’expression critique et/ou artistique. Son travail se développe en réseau avec des partenaires sociaux, culturels et les publics.
Coordonnées
siège social : Rue de la Senne - 1000 BRUXELLES
lieu de prestation : Rue de Bavière, 4 - 5000 NAMUR
site web : http://article27.be

Fonction


Intitulé du poste
Assistant-e de direction
Description

Secrétariat :

  • Répondre et transmettre les communications téléphoniques ;
  • Relayer les informations auprès des membres de l'équipe ;
  • Coordonner les tâches et veiller à leur bonne exécution ;
  • Gérer le planning, les échéances, l'organisation et la rédaction des dossiers, demandes de subventions, rapports d'activités, etc. en collaboration avec la direction.
  • Traiter les e-mails entrants et sortants ;
  • Venir en soutien ponctuel aux autres travailleurs ;
  • Encoder, rédiger des courriers, des rapports, des appels à projets, des dossiers, des notes ou d'autres documents ;
  • Encoder et envoyer les convocations et rapports, documents de travail nécessaires aux réunions ;
  • Gérer l'agenda et planifier les réunions internes et externes de la direction (préparation des dossiers et des présentations, invitations et réservations des salles de réunion,...) ;
  • Contribuer à l'organisation des réunions, y participer et rédiger le compte-rendu ;
  • Assurer les différents travaux de secrétariat en articulation avec la direction ;
  • Préparer, copier, classer, ranger tous les documents liés à l'organisation ;
  • Commander les fournitures de bureau après accord préalable de la direction ;


 
GRH :

  • Gérer les états de prestation de tous les employés et leurs demandes de congés ;
  • Procéder à l'encodage mensuel des prestations et à la gestion des fiches de paie en collaboration avec le secrétariat social et la comptabilité ;
  • Gérer les certificats médicaux, et les contacts avec les mutuelles ;
  • Gérer tous les documents en rapport avec les contrats de travail de tous les membres du personnel, en lien avec l'ONEM, le FOREM, l'ALE, les Provinces, Communautés et Régions, les syndicats et le secrétariat social ;
  • Gérer le règlement de travail et veiller à sa bonne application ;


 
Informatique :

  • Fournir une assistance technique aux membres de l'équipe ;
  • Gérer l'administration du site internet en lien avec le prestataire de services ;
  • Gérer les adresses e-mail et les droits d'accès aux fichiers sur le Google Drive ;
  • Gérer le parc informatique (PC, imprimantes, scanners...), assurer son bon fonctionnement, son remplacement et sa sécurité.

Profil


Qualifications requises

Maîtrise des logiciels de traîtement de texte, tableurs, mail, et bureautique en général.

Connaissances de base en comptabilité

Diplômes
Diplôme minimum : Bachelor.
Expériences
1 an d'expérience en tant que secrétaire ou assistant de direction dans le socio-culturel souhaité.

Conditions


Type de contrat
CDD - 6 mois, renouvelable.
Régime
temps plein
Modalité(s)
Envoyez un CV et une lettre de motivation circonstanciée.
Commentaires

Modalités de recrutement


Documents requis
  • CV
  • Lettre de motivation
Candidature
Date limite de rentrée des candidatures : 15-01-2018

Envoyer votre candidature à :
Catherine Legros
Rue de Bavière, 4 - 5000 NAMUR

ou par courriel: secretariat@article27.be

Plus d'infos
Contactez :
Antoine Motte dit Falisse
-
Téléphone :
Courriel : secretariat@article27.be