Portail officiel de la culture en fédération Wallonie-Bruxelles

favorisimprimerenvoyer

Contact

Cultureculture.be

Emplois et stages dans le secteur culturel

 

La présente rubrique a pour objectif de mettre en relation chercheurs d'emploi ou de stage et opérateurs du secteur culturel. La FWB n'assure pas un rôle de placement et ne peut en aucun cas être tenue pour responsable du suivi ou du contenu des annonces.

 

Pour toute question, merci d'envoyer un mail à culture.info(at)cfwb.be 

 

 


Détail

Organisme employeur


Employeur
Artvox/magazine Artexpo et Galerie Pascal Polar
Secteur(s) d'activité(s)
arts plastiques,maison d'édition et librairie
Description
Artvox (www.artexpo.be) est une société d'édition, d'événements et de communication spécialisée dans le monde de l'art. Nous éditons le magazine Artexpo (4 numéros par an) : magazine d'information sur l'actualité artistique. La société Artvox est liée à la Galerie Pascal Polar, Galerie d’art actuel de niveau international (www.pascalpolar.be), et au Karl Waldmann Museum (www.karlwaldmannmuseum.com).
Coordonnées
siège social : 108 chaussée de Charleroi - 1060 SAINT-GILLES
lieu effectif des prestations : idem
site web : http://www.artexpo.com

Fonction


Intitulé du poste
STAGIAIRE - ADMINISTRATION - SECRETARIAT - GESTION (h/f)
Description

Traiter (lire, répondre, ranger) les email (Entourage). 

Gestion comptable: Vérifier les payements et les encoder (Filemaker pro). Emission des factures, transmission trimestrielle au comptable. Tout cela représente une pré-comptabilité bien ordonnée et suivie qui est ensuite transmise au comptable. 

traiter les paiements. Faire le suivi des factures, des rappels. Envoyez les notes d'envois, les notes de crédits.

Savoir prendre contact par tel avec des clients.

Assurer un suivi administratif de plusieurs choses: transport, courriers, réservations, commandes.

 

Par cela nous entendons la gestion de l'administration (le comptable, tva, contribution), le contrôle et contestation si nécessaire en cas d'erreur de factures reçues, l'ouverture du courrier, les classements, l'organisation du bureau, des réserves, la commandes à temps des fournitures manquantes, etc. Il devra veiller à la sécurité des locaux, ouvertures des locaux au public, Il sera donc extrêmement responsable, réfléchi, prudent, intuitif et très soigneux. En l'absence du ou des responsables, il saura parfaitement et en toute confiance gérer le lieu, la galerie, les activités de artvox.

Profil


Qualifications requises

Avoir une très bonne orthographe

Maîtrise de l’anglais si possible : parlé et écrit.

Etre à l’aise au téléphone, contact humain. 

Etre motivé, entreprenant et débrouillard. Prendre des initiatives..

- Avoir des notions de comptabilité (au moins celles de base: TVA, taux de tva, Note de crédit, facture, note d'envoi, calcul d'intérêts).

Avoir un très bon sens de l'organisation, de l'ordre, des priorités, un bon esprit pratique et esprit de synthèse. Savoir mener plusieurs dossiers en même temps et anticiper pour gérer le futur et le développement.

- Etre d'une discrétion absolue, d'une fiabilité totale, d'une ponctualité nécessaire, d'une honnêteté sans reproche. Aussi d'une transparence et d'une franchise qui sont les règles d'un travail en commun. Nous sommes très généreux sur l'apprentissage et la communication d'information, mais c'est toujours à titre strictement confidentiel. Le non respect de cela sera considéré comme une faute grave.

Etre résistant au stress. 

 

Connaissance informatique indispensable: 

Le stagiaire doit être très à l’aise avec l’outil informatique et de préférence avec l'environnement Mac. 

On peut le former pour certains outils mais il faut qu’il apprenne vite mais une connaissance est pré requise car nous ne formons pas le stagiaire en informatique.

Savoir lire et comprendre des tutoriaux.

. Nous travaillons dans un univers "MAC"

logiciel de mail comme Entourage outlook pour la gestion d'emails : Notion de groupe, vcard.

Filemaker pro : Gestion de bases de données (logiciel utilisé pour toute notre gestion de données (contacts, oeuvres, etc.)).  Il est possible de le connaitre en un jour pour quelqu'un qui est souple en informatique.

Microsoft Word et Xcel ( parfaitement)

 

Adobe Acrobat Pro: Manipulation de pdf (savoir composer, assembler des pages).

Diplômes
-
Expériences
-

Conditions


Régime
autre - Stage disponible pendant tout l'année.
Début de stage
16-01-2017
Fin de stage
31-01-2017
Stage rémunéré
Non
Modalité(s)
Envoyer son CV (détaillé, complet et descriptif) suivant les exigences nommées ci-dessus + une lettre de motivation en conséquence. Uniquement à job-stage@artexpo.be Précisons importantes : 1) Spécifier l’intitulé de l’offre dans ‘objet’ de votre email. 2) Si vos connaissances informatiques précisées ci-dessus ne correspondent pas, merci de ne pas postuler. 3) Si vous ne correspondez pas au profil décrit ci-dessous : merci de ne pas postuler et de ne pas envoyer de CV. Votre cv ou lettre de motivation doivent être adaptés à notre demande, cad qu'il faut préciser vos capacités pour chacun des points demandés ou exigés. Pas une lettre de motivation "toute faite". 4) Votre cv doit mentionner votre tél portable et fixe (si vous en avez un) , vous devez être joignable : répondre ou rappeler au plus vite suite à notre message sur votre répondeur. 5) Nous recevons régulièrement des stagiaires depuis 20 ans et nous connaissons la pratique et sommes attentifs.
Commentaires

Modalités de recrutement


Documents requis

Envoyer son CV (détaillé, complet et descriptif) suivant les exigences nommées ci-dessus. + une lettre de motivation en conséquence. 

 

Uniquement à  job-stage@artexpo.be


Candidature
Date limite de rentrée des candidatures : 31-12-2017

Envoyer votre candidature à :
Pascal Polar
108 chaussée de Charleroi - 1060 SAINT-GILLES

ou par courriel: job-stage@artexpo.be

Plus d'infos
Contactez :

-
Téléphone :
Courriel :