Direction Générale de la Culture

Emplois et stages dans le secteur culturel

Contact : culture.info(at)cfwb.be

Détail

Organisme employeur

Employeur: BOZAR

Secteur(s) d'activité(s): centre culturel

Description: Lorsqu’on parle de culture en Belgique, impossible de ne pas mentionner le Palais des Beaux-Arts de Bruxelles. Qu’il s’agisse d’expositions, de concerts, de spectacles de théâtre, de projections de films, ou même de projets de littérature et d’architecture, nous mettons toujours l’originalité et l’innovation en avant. Pour accomplir nos ambitions, nous nous appuyons sur près de 200 collaborateurs fixes, une équipe qui est régulièrement renforcée par de nouveaux talents.

Coordonnées: siège social : Rue Ravenstein 23 - 1000 BRUXELLES
lieu effectif des prestations : idem
site web : http://www.bozar.be

Fonction

Intitulé du poste: Assistant administratif planning & events

Description: En tant que support administratif du service Planning & Events vous prenez en charge les tâches suivantes :

-          Vous établissez les bons de commandes les factures, et contrats et vous en assurez le suivi
-          Vous assurez le suivi administratif relatif aux traiteurs
-          Vous traitez la correspondance
-          Vous gérez l’agenda et vous fixez des réunions et autres rendez-vous
-          Vous êtes responsable de la réalisation et la diffusion des ordres dans Artifax (quotidiennement/hebdomadairement)
-          Vous prenez les appels téléphoniques et répondez aux clients de manière agréable et professionnelle
-          Vous vous chargez du classement

Profil

Qualifications requises

· Vous avez un Graduat en Secrétariat/Langues/Tourisme ou équivalent par expérience

· Vous avez une expérience d’au moins 3 ans dans une fonction similaire

· Vous êtes bilingue FR/NL et vous possédez une excellente connaissance de l’anglais.
· Vous vous démarquez par votre efficacité, votre rigueur ainsi que votre résistance au stress

Diplômes: Vous avez un Graduat en Secrétariat/Langues/Tourisme ou équivalent par expérience

Expériences: Vous avez une expérience d’au moins 3 ans dans une fonction similaire

Conditions

Type de contrat: CDI

Régime: temps plein

Modalité(s): • un contrat à durée indéterminée et à temps plein, avec un horaire flottant • des chèques-repas • une assurance hospitalisation après 6 mois • le remboursement intégral du trajet travail-domicile en transport public • un lieu de travail facilement accessible par les transports en commun (situation à côté de la Gare Centrale)

Modalités de recrutement

Documents requis: CV + lettre de motivation

Candidature: Date limite de rentrée des candidatures : 28-03-2010
Envoyer votre candidature à :
Edwin Udding
Rue Ravenstein 23 - 1000 BRUXELLES

ou par courriel: jobs@bozar.be