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Cultureculture.be

Emplois et stages dans le secteur culturel

 

La présente rubrique a pour objectif de mettre en relation chercheurs d'emploi ou de stage et opérateurs du secteur culturel. La FWB n'assure pas un rôle de placement et ne peut en aucun cas être tenue pour responsable du suivi ou du contenu des annonces.

 

Pour toute question, merci d'envoyer un mail à culture.info(at)cfwb.be 

 

 


Détail

Organisme employeur


Employeur
ASBL Pastoo (LaSemo, Namur en Mai, Bucolic Brussels)
Secteur(s) d'activité(s)
théâtre,musique,autre
Description
Pastoo est une fédération œuvrant dans le champ de l’événementiel culturel. Trois évènements grands publics sont actuellement membres de la structure : • Namur en Mai (festival des arts forains - 200.000 personnes - Namur), • LaSemo (festival familial pluridisciplinaire - 30.000 personnes - Parcd’Enghien), • Bucolic Brussels (grande fête de la journée sans voiture - 74.000 personnes - Palais Royal de Bruxelles) D’autres événements pourraient rejoindre la fédération prochainement. Bien plus qu’une structure culturelle, Pastoo souhaite agir pour proposer à son public des évè- nements fédérateurs et porteurs de valeurs positives. Réinventer l’événementiel, c’est le projet qui est porté aujourd’hui avec passion par notre équipe. Quotidiennement, nous avons à cœur de travailler pour dessiner plus de 300.000 sourires chaque année grâce à trois évènements magiques. L’équipe travaillant au profit des événements membres est multidisciplinaire et compte actuel- lement une quinzaine d’employés. Les bureaux de l’ASBL Pastoo et de ses membres sont situés à Bruxelles (Evere). Des bureaux sont également disponibles à Namur et Enghien pour des prestations ponctuelles.
Coordonnées
siège social : Avenue Jules Bordet 13 - 1140 EVERE
lieu effectif des prestations : idem
site web : http://pastoo.be

Fonction


Intitulé du poste
Assistant.e département partenariats - Chargé.e de mise en place
Description

Nous recherchons un(e) Assistant(e) du Département Partenariats / Chargé(e) de mise en place motivé(e), dynamique, sachant prendre des initiatives et à la recherche d’un nouveau challenge au sein d’une structure porteuse de sens.

Au sein de Pastoo, vous rejoignez l’équipe de 3 personnes du Département Partenariats & Cor- porate. Vous rapportez à la Responsable Partenariats.

En tant qu’assistant(e) du département partenariats, vous serez en charge du suivi des parte- nariats et de la mise en place sur l’ensemble des événements.

Cette prise en charge sous-entend un support aux deux employés chargés de la vente B2B, un suivi administratif des différents partenaires, tant à l’externe avec les clients qu’avec les différents départements concernés en interne, la prise en charge des partenariats récurrents ainsi que l’organisation des événements corporate et le suivi des contreparties négociées avec les différentes parties prenantes.

Ce poste s’articule au travers de la liste non exhaustive des missions suivantes

PRÉPARATION ET RECHERCHE

Sur base des templates réalisés par le graphiste, créer et mettre en page les plaquettes de présentation des événements (par thématique, par année, ...) ;

Sous la supervision du Responsable de Département ou du Business Developer, créer des pro- positions sur mesure et/ou de devis pour les partenaires via des dossiers personnalisés ;

Réaliser les recherches et les documents types nécessaires au fonctionnement du départe- ment (conventions, benchmarks, cahier des charges, ...)

Effectuer des recherches de prospection concernant les sponsors et partenaires corporate potentiels pour les différents événements de Pastoo ;

Contacter les entreprises identifiées comme partenaires potentiels afin de prendre des ren- dez-vous pour le Responsable de Département et pour le Business Developer en cas de besoin ;

CRÉATION DE CONTENU

En lien avec le département marketing et communication, alimenter en contenu à l’année les différents canaux de communication destinés aux entreprises : newsletters professionnelles, pages Linkedin de Pastoo et des différents événements, pages entreprises sur les différents sites internet, etc.

MISE EN PLACE ET GESTION OPÉRATIONNELLE

Suivre la mise en place des contreparties négociées avec les différents partenaires sur les événements ;

Préparer en amont, gérer et coordonner les moments VIP et B2B sur les différents événements (réceptions, conférences, soirées de networking, etc.) ;

Être le lien avec les prestataires externes pour l’organisation des événements B2B lors des événements Pastoo (traiteur, équipes techniques, location matériel, ...) ;

Accueillir les partenaires sur les événements ;

Concevoir le plan de visibilité et installer les supports de visibilité des partenaires sur les événements ; 

RAPPORTS ET SUIVI

Encoder et gérer le suivi des partenaires au travers du CRM ;

En lien avec le département communication, suivre la conception des pages entreprises sur les différents sites internet des événements ;

Suivre les dossiers de partenariat et sponsoring (convention, aspects administratifs, commande de matériel, suivi de la visibilité, etc.) ;

Gérer et suivre les partenariats récurrents et partenariats d’échange sur les différents événements ;

Implanter et tenir à jour un outil adéquat permettant un suivi clair de l’ensemble des contre- parties proposées aux partenaires sur les différents événements ou sur les partenariats à l’année ;

Faire le lien avec les différents départements en interne (communication, artistique, logistique, etc.) afin de mettre en place les contreparties liées aux partenaires ;

Créer et envoyer les dossiers justificatifs aux différents partenaires et préparer les débriefings pour chacun suite aux différents événements.

Profil


Qualifications requises
Vous êtes à l’aise avec Indesign et la création de plaquettes/supports facilitant la vente ? ;
 
Vous êtes proactif, rigoureux et organisé, vous cherchez un nouveau challenge et vous adhérez aux valeurs et aux projets de Pastoo ? ;
 
Vous travaillez aussi bien en équipe qu’en autonomie, vous êtes disponible en soirée et en week-end lors des événements ? ;
 
Vous aimez le contact avec les entreprises et la mise en place d’events corporate est une vé- ritable passion ? ;
 
Vous jonglez avec les agendas, les rendez-vous et les ToDo, vous pouvez gérer plusieurs tâches tout en gardant une vision globale ? ;
 
Si vous avez répondu «Oui» à toutes ces questions, vous êtes probablement la personne que nous recherchons pour compléter notre équipe !
Diplômes
Formation supérieure ou universitaire.
Expériences
Une expérience similaire est souhaitée. Connaissances du secteur culturel ou de l’événementiel en général.

Conditions


Type de contrat
CDI
Régime
temps plein
Modalité(s)
Si vous souhaitez nous rejoindre, merci de nous faire parvenir les éléments suivants : CV + Lettre de motivation. Votre capacité à répondre aux défis et vos expériences passées dans ce contexte seront mises en avant. Les coordonnées de personnes pouvant attester de la qualité de votre travail. Vos prétentions salariales. L’ensemble de ces documents seront envoyés un 1 seul fichier pdf portant le titre suivant : PO21_Partenaires_NOMPrénom. Les candidatures sont à faire exclusivement par mail (job@pastoo.be), à l’atten- tion de Samuel CHAPPEL, Administrateur Délégué. Les candidatures sont à envoyer pour le 31 janvier 2021 au plus tard.
Commentaires
Un contrat CDI - temps plein ; Un emploi basé sur des valeurs fortes ; Une expérience enrichissante et pleine de sens, au sein d’une équipe jeune et passionnée ; D’apporter vos idées et de les voir se concrétiser au cœur d’événements fédérateurs ; Des défis à relever dans une fonction qui a un réel impact sur la structure et ses projets ambitieux, mais aussi sur le secteur culturel et environnemental ; Une grande autonomie dans le travail dans le cadre des objectifs fixés par le CA, l’Adminis- trateur Délégué, et les organes de pilotage ; De réfléchir, d’échanger, d’organiser, de rire, de penser, de rencontrer, de regarder autre- ment, plus loin, avec nous ; Un cadre de travail agréable dans un co-working à Evere (Transforma Bxl)

Modalités de recrutement


Documents requis
Si vous souhaitez nous rejoindre, merci de nous faire parvenir les éléments suivants :
 
CV + Lettre de motivation. Votre capacité à répondre aux défis et vos expériences passées dans ce contexte seront mises en avant.
 
Les coordonnées de personnes pouvant attester de la qualité de votre travail.
 
Vos prétentions salariales.
 
L’ensemble de ces documents seront envoyés un 1 seul fichier pdf portant le titre suivant : PO21_Partenaires_NOMPrénom
 
Les candidatures sont à faire exclusivement par mail (job@pastoo.be), à l’atten- tion de Samuel CHAPPEL, Administrateur Délégué.
 
Les candidatures sont à envoyer pour le 31 janvier 2021 au plus tard.
Candidature
Date limite de rentrée des candidatures : 31-01-2021

Envoyer votre candidature à :
Samuel Chappel
Avenue Jules Bordet 13 - 1140 EVERE

ou par courriel: job@pastoo.be

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Avenue Jules Bordet 13 - 1140 EVERE
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