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Cultureculture.be

Emplois et stages dans le secteur culturel

 

La présente rubrique a pour objectif de mettre en relation chercheurs d'emploi ou de stage et opérateurs du secteur culturel. La FWB n'assure pas un rôle de placement et ne peut en aucun cas être tenue pour responsable du suivi ou du contenu des annonces.

 

Pour toute question, merci d'envoyer un mail à culture.info(at)cfwb.be 

 

 


Détail

Organisme employeur


Employeur
Foire du Livre de Bruxelles asbl
Secteur(s) d'activité(s)
autre
Précisez le secteur d'activité :
Description
La Foire du Livre de Bruxelles, qui a fêté ses 50 ans en 2019, est l'un des rendez-vous culturels les plus attendus en Belgique francophone. A la fois salon du livre et festival littéraire, l'événement réunit des centaines de maisons d'éditions et accueille plus de 70 000 visiteurs chaque année. Pendant quatre jours, la Foire propose un grand programme de rencontres et de spectacles avec plus de 1.000 auteurs présents. Pour toute information complémentaire au sujet de la Foire du Livre de Bruxelles, surfez sur www.flb.be
Coordonnées
siège social : Rue Armand Campenhout 72/bte7 - 1050 IXELLES
lieu effectif des prestations : idem
site web : http://flb.be/

Fonction


Intitulé du poste
Responsable administratif.ve
Description

Assurer le suivi administratif de l’asbl 

Suivi administratif des demandes et des octrois de subsides ; gestion du courrier entrant & sortant, gestion des contrats de locations, des assurances, commandes de petits matériels, etc.

Mise en place et suivi des commandes des exposants via un système en ligne

Assurer le suivi financier de l'asbl 

Etablissement avec la commissaire de projets de budget soumis au conseil d’Administration. Achat ou location des services et des biens, rédaction de cahiers des charges et passation de marchés dans les limites des budgets convenus annuellement ou spécifiquement par le Conseil d’Administration ;

Paiement de factures, intérêts et accessoires dus par l'association  en accord avec les règles arrêtées en ce domaine par le Conseil d’Administration

Emission des factures et suivi administratif lié au travail commercial de la Foire.

Payer la TVA, envoi des extraits des comptes au comptable + réunions mensuelles avec comptable, suivi avec la banque, prêts financiers, gérer les entrées et sorties caisses, fixer les règles des dépenses et notes de frais, etc.

Gestion du personnel 

Assurer les démarches administratives auprès du secrétariat social, de Mensura, de l’assurance de groupe… et assurer les ressources humaines (dont le contrat de travail, le ROI, le présentiel, certificats, etc.)

Gestion (ou supervision) d’un système, des classements et des archives administratives et financières de l’association

Suivi des dossiers juridiques en lien avec le conseiller juridique.

Profil


Qualifications requises

Vous possédez une bonne connaissance des programmes de comptabilité

 

Vous êtes organisé.e, diplomate et pragmatique

 

Vous avez l'esprit d'équipe et souhaitez participer à une bonne dynamique de travail

 

Vous avez de bonnes compétences écrites et orales en français, néerlandais et anglais

Diplômes
Vous êtes en possession d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type long (Master / Licence).
Expériences
Vous avez au moins 5 ans d’expérience professionnelle.

Conditions


Type de contrat
CDI
Régime
temps plein
Modalité(s)
Le Conseil d'Administration de la Foire du Livre de Bruxelles fera une première sélection parmi les candidatures reçues en vue d'un entretien.
Commentaires

Modalités de recrutement


Documents requis

Vous devez envoyer un CV ainsi qu'une lettre de motivation par mail uniquement. Veilliez à bien indiquer "Candidature - Responsable administratif" en objet.

Candidature
Date limite de rentrée des candidatures : 07-06-2020

Envoyer votre candidature à :
Marie Noble
Rue Armand Campenhout 72/bte7 - 1050 IXELLES

ou par courriel: marie.noble@flb.be

Plus d'infos
Contactez :
Marie Noble
Rue Armand Campenhout 72/bte7 - 1050 IXELLES
Téléphone : 022904430
Courriel : marie.noble@flb.be