En tant que stagiaire, vous assisterez la Project Manager sur deux axes principaux de l’événement: la communication générale (communication digitale, relations presse et partenaires) et le suivi logistique de l’évènement. Vous serez impliqué dans toutes les étapes de la gestion d'un projet événementiel, de sa conception à sa réalisation. Le poste est très diversifié et laisse place à l'initiative personnelle.
Communication :
Plan et stratégie de communication : création de contenus/supports de communication digitale : création du calendrier éditorial des réseaux sociaux (Facebook et Instagram), création de bannières web, développement de la plate-forme Pinterest, relais de l’événement en accord avec la ligne éditoriale
Mailing : création et segmentation de la base de donnée, stratégie et rédaction de newsletters et emailings.
Animation : Posts à fréquence quotidienne, campagne de posts sponsorisés avec Business Manager, réponses aux questions des internautes, engagement de la communauté.
Mise à jour régulière du site web en collaboration avec le web developer
Press : préparation du dossier de presse, gestion de l’envoi de ce dernier à la presse
Développement de partenariats média (blogs, online magazines, plateforme design…)
Veille de la concurrence
Logistique évènementielle :
Suivi des exposants
Assistance aux exposants (permanence téléphonique et prise en compte des demandes spécifiques)
Envoi du guide de l’exposant et annonces diverses (mailings & communiqués).
Gestion de la liste des exposants, suivi des bons de commandes, mise à jour du plan de la foire.
Aide à la logistique générale et contact avec les prestataires techniques
Recrutement et gestion du staff présent lors de l’événement
Présence durant toute la durée de l’événement : accueil des exposants, permanence, gestion des livraisons, contact avec les différents prestataires, gestion du staff.
