Portail officiel de la culture en fédération Wallonie-Bruxelles

favorisimprimerenvoyer

Contact

Cultureculture.be

Emplois et stages dans le secteur culturel

 

La présente rubrique a pour objectif de mettre en relation chercheurs d'emploi ou de stage et opérateurs du secteur culturel. La FWB n'assure pas un rôle de placement et ne peut en aucun cas être tenue pour responsable du suivi ou du contenu des annonces.

 

Pour toute question, merci d'envoyer un mail à culture.info(at)cfwb.be 

 

 


Détail

Organisme employeur


Employeur
Arts/Scène Production asbl
Secteur(s) d'activité(s)
musique
Description
ASBL de production, de promotion et de diffusion d'artistes et de spectacles musicaux. L'association réparti sont activité en deux secteurs principaux: 1. La diffusion d'artistes (musique classique): mission de conseils et de booking (Quatuor Danel, Quatuor Alfama, Quatuor Ardeo, Trio Talweg, Trio Zadig, Emmanuelle Bertrand, Pascal Amoyel…) 2. L'organisation de concerts: festival des Midis-Minimes (Bruxelles), Zomer van Sint-Pieter (Leuven), Festival de l’Éé Mosan.
Coordonnées
siège social : Rue Vandermeersch 30 - 1030 SCHAERBEEK
lieu effectif des prestations : idem
site web : http://www.arts-scene.be

Fonction


Intitulé du poste
Assistant-e / secrétaire de production
Description

Nous recherchons un(e) Assistant(e) / secrétaire Bilingue FR/ANGL ou trilingue FR/ANGL/NL

Tâches :
- Préparation comptable : encodage des factures, faire les paiements, relations avec le comptable externe.

- Gestion des feuilles de route des musiciens & suivi de production: organiser les tournées des artistes en concertation avec l'organisateur, Servir d’interface entre l’organisateur et l'artiste. Récolter les informations et les transmettre aux artistes de manière structurée (horaires de train, avion, heures de répétitions, matériel à disposition, etc).

- Organisation : réserver des billets de train, avion, hôtel, repas d'artistes, etc.

- Gestion et rédaction des contrats : aussi bien dans le cadre du booking que de l'organisation de concerts (rédaction, adaptation, correspondance relative…)

- Communication : élaborer et envoyer des newsletters ciblées, mettre à jour le site Internet (dates de concerts, actualités), communiquer vers les réseaux sociaux

- Gestion de la correspondance : filtrer les emails, écrire des emails types, traduire des emails de présentation ou des textes courts de newsletter etc

- gestion administrative du personnel : embauches des artistes et du personnel de l'association.

 

Profil


Qualifications requises

Profil recherché :
- expérience (en secrétariat de direction, organisation d'évènement, milieu culturel, etc).
- Sens de l’organisation, rigueur, bonne gestion des priorités, le goût des relations sociales, bon sens et initiative
- Parfaite maîtrise du français (oral et écrit). 
- maîtrise de l'anglais exigée,
- Le néerlandais serait un atout.
- Maitrise des outils bureautiques courants et familiarisé(e) à l’informatique en général (Mac) 

 

Diplômes
De formation supérieure
Expériences
Idéalement: expérience dans le secteur culturel ou dans l'administration relative au secteur culturel. dans tous les cas, une expérience d'assistanat ou poste similaire

Conditions


Type de contrat
CDD - CDD d'un ans en vue d'un CDI
Régime
temps plein
Modalité(s)
Envoyez votre lettre de motivation et votre CV uniquement par email à bmouton@arts-scene.be (en pièces jointes et donc pas dans le corps de l'email)
Commentaires

Modalités de recrutement


Documents requis

Lettre de motivattion

CV

Candidature
Date limite de rentrée des candidatures : 21-01-2018

Envoyer votre candidature à :
Bernard Mouton
30 rue Vandermeersch - 1030 SCHAERBEEK

ou par courriel: bmouton@arts-scene.be

Plus d'infos
Contactez :
Bernard Mouton
30 rue Vandermeersch - 1030 SCHAERBEEK
Téléphone :
Courriel : bmouton@arts-scene.be